Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Schriftverkehr und organisiere spannende Firmenevents.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskommunikation und entwickle deine Marketingfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Führung des Schriftverkehrs mit den Kunden und an den Projektbeteiligten Dritten
- Organisierung der Unternehmensstrukturen
- Anfertigung von Reportings und Dokumentationen
- Selbstständige kaufmännische und vertragliche Prüfung eingehender Rechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Marketing: Betreuung der Unternehmenswebsite, Merchandising, E-Mail-Marketing, Social Network
- Veranstaltungen: Regelmäßige eigenständige Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse in der Pflege von Unternehmenswebsites und sozialen Netzwerken
- Wir bieten
- Mobiles Arbeiten je nach Erfordernis
- Intensive Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Ein unbefristetes Vertragsverhältnis sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
- Ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Jobrad und Tankgutscheine
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager / Assistenz (w/m/d) Organisation & Marketing Arbeitgeber: claim.m
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einer intensiven Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad und Tankgutscheinen, die das Arbeiten in unserer dynamischen Branche besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz (w/m/d) Organisation & Marketing erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie claim.m ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn claim.m auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei claim.m bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei claim.m nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie claim.m auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz (w/m/d) Organisation & Marketing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei claim.m anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager / Assistenz (w/m/d) Organisation & Marketing bei claim.m zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei claim.m erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei claim.m aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei claim.m vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
