Wer wir sind:
Die Conference on Jewish Material Claims Against Germany Inc., kurz Claims Conference, vertritt Ansprüche jüdischer Opfer des Nationalsozialismus. Seit mehr als 70 Jahren führt die Claims Conference Verhandlungen mit der Deutschen Bundesregierung über Entschädigungsleistungen für Überlebende der Shoah. Es ist unser Auftrag, den jüdischen Holocaust-Überlebenden ein Mindestmaß an Gerechtigkeit zu verschaffen und sie mit der bestmöglichen Betreuung im Alter zu versorgen.
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf ein Jahr in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit Option auf Verlängerung
HR Services Support / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle
- Pflege/Digitalisierung und Verwaltung der Personalstammdaten/Personalakten
- Betreuung administrativer Prozesse von Onboarding bis Offboarding
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens/Fristenüberwachung
- Organisation und Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen und sonstiger personalrelevanter HR-Dokumente
- Unterstützung des HR Generalist im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personal oder vergleichbare Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere BetrVG, AGG, BGB) wären optimal
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; idealerweise Erfahrung mit Personio
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das ist unser Angebot an Sie:
- Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
- Ein freundliches Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobsffm@claimscon.org
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Services Support erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Claims Conference ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Claims Conference zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Claims Conference erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Claims Conference vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
