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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Waren vom Produktionsland bis zu unseren Kundenlagern.
- Arbeitgeber: Clama GmbH ist ein führender Importeur im Food-Sektor mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Warenversorgung in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Warenverkehr und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Clama GmbH & Co. KG ist Teil der Mahnke Unternehmensgruppe. Als Tochterunternehmen dieser leistungsstarken, international operierenden Unternehmensgruppe ist Clama spezialisiert auf die Vermarktung von Food-Sortimenten (Konserven aller Art, Feinkost, Frischeprodukte und Tiefkühlprodukte) im Private-Label-Sektor. Clama verfügt über ein langjähriges Erfahrungspotential in diesen Bereichen und gehört zu den führenden Importeuren des LEH. Clama zeichnet sich besonders durch einen maßgeschneiderten Kundenservice aus und versteht sich als Bindeglied zwischen dem organisierten Handel und Lebensmittelproduzenten weltweit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mülheim an der Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Importabwicklung/Disposition (m/w/d).
- Sie koordinieren unsere Ware vom Produktionsland bis zu den Lagern unserer Kunden.
- Eingabe und Überwachung von Auftragseingängen, Ausführung von Bestellungen.
- Berechnung und Analyse von Reichweiten, Planung und Überwachung von einzuhaltenden Lieferterminen, laufende Überwachung der Lagerbestände.
- Pflege des ERP Systems.
- Buchung von Eingangsrechnungen.
- Korrespondenz mit Spediteuren/Lieferanten (überwiegend in Englischer Sprache).
- Abwicklung von Zolldokumenten.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bestenfalls mit Speditions- oder Buchhaltungshintergrund. Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil. Sie sind bereit Verantwortung für die Koordination unserer Warenversorgung zu übernehmen. Sie besitzen erste Erfahrung im internationalen Warenverkehr. Zollkenntnisse wären wünschenswert. Sie sind belastbar und lassen sich von Verwerfungen der Lieferketten nicht aus der Ruhe bringen. Sie besitzen Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und elektronischen Kommunikationsmitteln. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Nach der Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig. Sie begegnen flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem interdisziplinären Team mit hoher Motivation und großen Gestaltungsmöglichkeiten. Ein Familienunternehmen mit einer langjährig gewachsenen Unternehmenskultur, die gestalterische Freiräume eröffnet. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen des Arbeitgebers, unter anderem in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
Sachbearbeiter Importabwicklung/Disposition (m/w/d) Arbeitgeber: CLAMA GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
CLAMA GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Importabwicklung/Disposition (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Clama GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für den Private-Label-Sektor hast und wie wichtig die Importabwicklung für das Unternehmen ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Import und Logistik. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zollabwicklung und internationalen Warenverkehr vor. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Englischkenntnisse aktiv, indem du dich mit Fachliteratur oder Online-Kursen zum Thema Importabwicklung beschäftigst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Importabwicklung/Disposition (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Clama GmbH & Co. KG und die Mahnke Unternehmensgruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Importabwicklung/Disposition wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im internationalen Warenverkehr.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Clama GmbH passen. Gehe auf deine Kenntnisse in der Zollabwicklung und deine Belastbarkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLAMA GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Importabwicklung und Disposition, insbesondere in Bezug auf die Lebensmittelbranche. Verstehe die Herausforderungen, die mit der Koordination von Warenlieferungen und der Einhaltung von Lieferterminen verbunden sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz überwiegend in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch über deine Erfahrungen im internationalen Warenverkehr zu sprechen.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen in der Lieferkette umgegangen bist. Dies zeigt, dass du belastbar bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Vertrautheit mit ERP-Systemen
Da die Pflege des ERP-Systems Teil der Stelle ist, solltest du dich mit den gängigen ERP-Anwendungen vertraut machen. Erwähne, wenn du bereits Erfahrung mit solchen Systemen hast, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
