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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Clarenbachwerk, einer der größten Arbeitgeber in der Senioren- und Behindertenbetreuung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Job, gutes Betriebsklima, 6 Wochen Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam in die Zukunft. Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 800 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.
Für unsere zentrale Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit).
Aufgaben- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Dokumenten (Arbeitsverträge, Einzelvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungswesen usw.)
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter/innen in abrechnungsrelevanten Fragen
- Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Krankenkassen
- Aktive Mitwirkung und Gestaltung in allen Bereichen der Personalprozesse, von der Konzeption bis hin zur Umsetzung innovativer Ideen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der selbstständigen Entgeltabrechnung
- Erste Erfahrung in den Bereichen Tarif- und Zusatzversorgungsrecht von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse und idealerweise hohe Affinität zu Personalwirtschaftssystemen (idealerweise SD Worx bzw. Fidelis)
- Großes Interesse an der Weiterentwicklung von Personalprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Engagement, Zielstrebigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Job
- Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Förderung der Mitarbeitergesundheit
- kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Tarifvertragliche Leistungen gem. Tarifvertrag BAT‐KF
- Kinderzulage (bis zu 147,34 € pro Kind)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jubiläumszuwendungen
- 6 Wochen Urlaubsanspruch und persönliche Entwicklungsperspektiven
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. ein Betriebsfest
Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Personalsachbearbeiter inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Clarenbachwerk Köln gGmbH
Kontaktperson:
Clarenbachwerk Köln gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Clarenbachwerk arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Personalwirtschaft und über das Clarenbachwerk selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clarenbachwerk Köln gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Clarenbachwerk zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiter unterstützt hast. Überlege dir, wie du auf verschiedene Anliegen eingegangen bist und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Clarenbachwerk legt Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten oder Projekten fragst, an denen du teilnehmen könntest. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.