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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Clarenbachwerk, einer der größten Arbeitgeber in der Senioren- und Behindertenbetreuung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Job, attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Gemeinsam in die Zukunft. Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 800 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.
Für unsere zentrale Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (Teilzeit 50 %).
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a:
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Dokumenten (Arbeitsverträge, Einzelvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungswesen usw.)
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter/innen in abrechnungsrelevanten Fragen
- Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Krankenkassen
- Aktive Mitwirkung und Gestaltung in allen Bereichen der Personalprozesse, von der Konzeption bis hin zur Umsetzung innovativer Ideen
Stellenanforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und in der selbstständigen Entgeltabrechnung
- Erste Erfahrung in den Bereichen Tarif- und Zusatzversorgungsrecht von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse und idealerweise hohe Affinität zu Personalwirtschaftssystemen (idealerweise SD Worx bzw. Fidelis)
- Großes Interesse an der Weiterentwicklung von Personalprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Engagement, Zielstrebigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern gut geht! Neben einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Job
- Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Förderung der Mitarbeitergesundheit
- kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Tarifvertragliche Leistungen gem. Tarifvertrag BAT‐KF
- Kinderzulage (bis zu 147,34 € pro Kind)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jubiläumszuwendungen
- 6 Wochen Urlaubsanspruch und persönliche Entwicklungsperspektiven
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. ein Betriebsfest
Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Fragen zu dieser Ausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Frau Rönneper, Tel: 0221 4985 381. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.clarenbachwerk.de
Personalsachbearbeiter inkl. Entgeltabrechnung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Clarenbachwerk Köln
Kontaktperson:
Clarenbachwerk Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter inkl. Entgeltabrechnung in Teilzeit (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter inkl. Entgeltabrechnung in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung zu berichten. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clarenbachwerk Köln vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Clarenbachwerk zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Personaladministration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern und Behörden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Probleme gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Clarenbachwerk legt Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten oder Projekten fragst, an denen du teilnehmen könntest. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.