Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und arbeite an vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Clarenbachwerk, einer der größten Träger in der Senioren- und Behindertenbetreuung in Köln.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und unterstütze Menschen in ihrem Alltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam in die Zukunft
Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unsere Pflegeeinrichtungen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Angehörigen
- Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Krankenkassen
- Überwachung offener Forderungen / Mahnwesen bei Selbstzahlern
- Barbetragsverwaltung der Bewohner und Führen der Wirtschaftskasse
- Unterstützung der Bewohner bei Amtsgeschäften und Antragsstellungen (z.B. Zuzahlungsbefreiung, Ummeldungen, Wohnungsgeberbescheinigungen)
- Zuarbeit zur Kosten- und Leistungsrechnung
- Teilnahme an Besprechungen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Allgemeine kaufmännische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Persönliche und soziale Kompetenz: hohe Loyalität
- Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern gut geht! Neben einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF bieten wir Ihnen:
- Professionelle Einarbeitung und Begleitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
- Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Förderung der Mitarbeitergesundheit
- Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Prämie für geworbene Mitarbeitende
- Tarifvertragliche Leistungen gemäß Tarifvertrag BAT‐KF
- Jahressonderzahlung
- Kinderzulage
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Jubiläumszuwendungen
- 6 Wochen Urlaubsanspruch
- Persönliche Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. ein Betriebsfest
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Fragen zu dieser Ausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Frau Rönneper, Tel: 0221 4985 381. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen hier über unser Online-Portal. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.clarenbachwerk.de
Verwaltungsfachkraft im Pflegeheim (m/w/d) Arbeitgeber: Clarenbachwerk Köln
Das Clarenbachwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung nach BAT-KF bietet, sondern auch ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer professionellen Einarbeitung fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und sorgen für ein gutes Betriebsklima. Zudem bieten wir zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft im Pflegeheim (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft im Pflegeheim interessierst, zögere nicht, direkt mit der Einrichtungsleitung oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Pflegebereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Clarenbachwerk und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft im Pflegeheim (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clarenbachwerk Köln vorbereitet
✨Informiere dich über das Clarenbachwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Clarenbachwerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansätze eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachkraft zu untermauern.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der Pflege ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und wie du Konflikte löst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Clarenbachwerk. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
