Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Clarius Services, führender Managed Service Provider in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation, 3-6 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ChanceClarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen.
Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse.
Aufgaben
- Employee Lifecycle Administration
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Administrative Begleitung von Kündigungen und Offboarding-Prozessen
- HR-Systeme & Stammdaten
- Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
- Arbeitszeiten & Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien
- Payroll-Schnittstelle
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Compliance & Richtlinien
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
- Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen
- Onboarding & Offboarding
- Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
- Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Offboardings
- Kontinuierliche Verbesserung der Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder als HR Generalist:in
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die ein gutes Gespür für Prozesse mitbringt, gerne analytisch arbeitet und Freude daran hat, Daten strukturiert aufzubereiten. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senior HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Clarius Group
Clarius Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen bietet. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, eine spannende Herausforderung für alle Mitarbeiter darstellt. In Eschborn gelegen, profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – das gibt dir mehr Sicherheit!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Clarius Services arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns über jede Bewerbung und sind gespannt auf deine Ideen zur Optimierung unserer HR-Prozesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clarius Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die für die Position relevant sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Employee Lifecycle einbringen kannst, um die Effizienz zu steigern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsräten zeigen. Zeige, wie du komplexe HR-Themen erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und im Betriebsverfassungsgesetz verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur von Clarius Services besser zu verstehen. Zeige dein Interesse an der offenen und wertschätzenden Kultur und wie du dazu beitragen kannst, diese weiterzuentwickeln.
