Chance
Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen.
Als Senior HR Operations Specialist (w/m/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse.
- Vollzeit
- Festanstellung
- unbefristet
- Start: ab sofort
- Standort: Eschborn, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung teilweise möglich
Aufgaben
Employee Lifecycle Administration
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Administrative Begleitung von Kündigungen undOffboarding-Prozessen
HR-Systeme & Stammdaten
- Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
Arbeitszeiten & Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
- Ansprechpartner:infür Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien
Payroll-Schnittstelle
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mitunseremexternenPayroll-Partner
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
Compliance & Richtlinien
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
- Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen
Onboarding & Offboarding
- Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
- Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzendenOffboardings
- Kontinuierliche Verbesserung derEmployeeExperience entlang des gesamtenEmployeeLifecycles
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HROperations, Personaladministration oder als HRGeneralist:in
- Gute Kenntnisse im deutschen ArbeitsrechtundBetriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Über uns
Als Teil der Clarius Group gehören wir zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die ein gutes Gespür für Prozesse mitbringt, gerne analytisch arbeitet und Freude daran hat, Daten strukturiert aufzubereiten. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations Specialist (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Clarius Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Clarius Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Clarius Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clarius Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Clarius Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
