Marketing Operations Specialist (w/m/d)

Chance

Als Marketing Operations Specialist (w/m/d) beiClarius Group sorgst du dafür, dass die Marketingaktivitäten unserer Kunden auch hinter den Kulissen reibungslos funktionieren. Du steuerst Einkaufs-, Freigabe- und Budgetprozesse, koordinierst Vendoren und unterstützt das Marketing bei der operativen Umsetzung unterschiedlichster Maßnahmen.
Dabei behältst du Kosten, Prozesse und Fristen im Blick, bereitest relevante Kennzahlen für das Management auf und kümmerst dich darum, dass Marketingmaterialien und Werbemittel zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

• Festanstellung
• unbefristet
• Vollzeit
• ab sofort
• Standort: Eschborn (mind. 3 Tage/Woche im Büro)
• Gehaltsband: 50.000€ - 60.000€

Aufgaben

Marketing Procurement & Einkaufsprozesse

• Operative Steuerung des Einkaufsprozesses für Marketingaktivitäten
• Formulierung von Leistungsanforderungen und Briefings sowie Ausschreibung an Vendoren
• Steuerung der Vendorenkommunikation und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Konzepten
• Koordination und Steuerung der Freigabe- und Rechnungsfreigabeprozesse

Budgetmanagement & Genehmigungen

• Verwaltung und Überwachung von Marketingbudgets in enger Abstimmung mit Controlling und Marketingteams
• Einholung und Nachhalten erforderlicher Genehmigungen, insbesondere Post Approvals und Special Approvals
• Abstimmung von Budgetanforderungen und Freigaben mit den relevanten internen Schnittstellen
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Budgetsteuerung

Reporting & Management Support

• Übernahme von Teilaufgaben bei der Erstellung wiederkehrender und ad-hoc Reportings für das Management
• Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für Management-Reportings
• Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten und Informationen für regelmäßige Auswertungen

Logistik & Marketingmaterialien

• Verwaltung und Versand von Leihstellungsgeräten für Partner
• Bestellung, Verwaltung und Versand von Marketing-Werbeartikeln
• Koordination der operativen Abwicklung und Bereitstellung von Marketingmaterialien

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen (Bachelor-) Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Interesse an Marketing sowie an der Projektsteuerung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen im Rahmen der Befugnisse zu treffen
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Agenturen
• Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Sicheres, durchsetzungsstarkes und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Interkulturelle Kompetenz
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Bei uns bekommst du eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Marketing, Controlling, Einkauf und externen Partnern. Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche, arbeitest in einem internationalen Umfeld und kannst die Marketingprozesse unserer Kunden aktiv mitgestalten.
Was uns wichtig ist: Wir suchen Menschen, die organisiert sind, mitdenken und Dinge zuverlässig voranbringen. Wenn du Freude an Koordination, Zahlen und operativen Marketingprozessen hast,