Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Clarius Services, führender Managed Service Provider in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und verbessere die Employee Experience aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung in HR-Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Chance Clarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen.
Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycle und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse.
Aufgaben
- Employee Lifecycle Administration
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Administrative Begleitung von Kündigungen und Offboarding-Prozessen
- HR-Systeme & Stammdaten
- Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
- Arbeitszeiten & Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien
- Payroll-Schnittstelle
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Compliance & Richtlinien
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
- Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen
- Onboarding & Offboarding
- Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
- Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Offboardings
- Kontinuierliche Verbesserung der Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycle
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder als HR Generalist:in
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Senior HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft
Clarius Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen schafft. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die individuelle Weiterentwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von hybriden Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – das gibt dir mehr Sicherheit!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Clarius Services einsteigen möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sorgfältiger Umgang mit deinen Unterlagen zeigt uns, dass du auch in der Arbeit Wert auf Präzision legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die Clarius Services anwendet. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Employee Lifecycle einbringen kannst, um die Prozesse zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Betriebsräten oder bei der Umsetzung von HR-Richtlinien gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und deine ausgeprägte Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt hast und bringe diese Geschichten ins Gespräch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Möglichkeiten zur Mitgestaltung der HR-Prozesse oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine wertschätzende Atmosphäre zu schaffen.
