Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Clarius Services, führender Managed Service Provider in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und verbessere die Employee Experience.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement und mehrjährige HR-Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Chance Clarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du liebst strukturierte HR‑Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR‑Organisation weiter auszubauen.
Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) betreust du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR‑Prozesse.
Job Details
- Vollzeit
- Festanstellung
- unbefristet
- Start: ab sofort
- Standort: Eschborn, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung teilweise möglich
Aufgaben
- Employee Lifecycle Administration
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Administrative Begleitung von Kündigungen und Offboarding-Prozessen
- HR-Systeme & Stammdaten
- Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
- Arbeitszeiten & Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR‑Richtlinien
- Payroll‑Schnittstelle
- Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Compliance & Richtlinien
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR‑Prozessen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
- Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen
- Onboarding & Offboarding
- Organisation und Koordination professioneller Onboarding‑Prozesse
- Gewährleistung eines strukturierten und wertschätzenden Offboardings
- Kontinuierliche Verbesserung der Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HR‑Operations, Personaladministration oder als HR‑Generalist:in
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, unsere HR‑Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Als Teil der Clarius Group gehören wir zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die ein gutes Gespür für Prozesse mitbringt, gerne analytisch arbeitet und Freude daran hat, Daten strukturiert aufzubereiten. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senior HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft
Clarius Services bietet als Teil der Clarius Group ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und hybride Modelle geprägt ist. Unsere offene Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklung und ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Mit attraktiven Vergütungen und kurzen Entscheidungswegen schaffen wir die besten Voraussetzungen für eine erfüllende Karriere in Eschborn.
Kontaktdaten:
CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im HR-Bereich vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du beim Vorstellungsgespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt auf die Personalabteilung zuzugehen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob es Möglichkeiten für ein informelles Gespräch gibt – das zeigt dein echtes Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen und Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du Prozesse optimiert? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die Clarius Services nutzt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von strukturierten Abläufen verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Senior HR Operations Specialist unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Informiere dich über die aktuellen arbeitsrechtlichen Vorgaben in Deutschland. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, dass du die rechtlichen Aspekte der HR-Arbeit verstehst und umsetzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
