Marketing Operations Specialist (w/m/d)

Marketing Operations Specialist (w/m/d)

Eschborn Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Clarius

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere Marketingprozesse und sorge für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.
  • Unternehmen: Clarius Group - ein dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Festanstellung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Schnittstellenrolle in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Marketingprozesse unserer Kunden und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Marketing-Schwerpunkt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Chance

Als Marketing Operations Specialist (w/m/d) bei Clarius Group sorgst du dafür, dass die Marketingaktivitäten unserer Kunden auch hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.

Du steuerst Einkaufs-, Freigabe- und Budgetprozesse, koordinierst Vendoren und unterstützt das Marketing bei der operativen Umsetzung unterschiedlichster Maßnahmen.

Dabei behältst du Kosten, Prozesse und Fristen im Blick, bereitest relevante Kennzahlen für das Management auf und kümmerst dich darum, dass Marketingmaterialien und Werbemittel zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

  • Festanstellung
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • ab sofort
  • Standort: Eschborn (mind. 3 Tage/Woche im Büro)
  • Aufgaben
  • Marketing Procurement & Einkaufsprozesse
  • Operative Steuerung des Einkaufsprozesses für Marketingaktivitäten
  • Formulierung von Leistungsanforderungen und Briefings sowie Ausschreibung an Vendoren
  • Steuerung der Vendorenkommunikation und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Konzepten
  • Koordination und Steuerung der Freigabe- und Rechnungsfreigabeprozesse
  • Budgetmanagement & Genehmigungen
  • Verwaltung und Überwachung von Marketingbudgets in enger Abstimmung mit Controlling und Marketingteams
  • Einholung und Nachhalten erforderlicher Genehmigungen, insbesondere Post Approvals und Special Approvals
  • Abstimmung von Budgetanforderungen und Freigaben mit den relevanten internen Schnittstellen
  • Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Budgetsteuerung
  • Reporting & Management Support
  • Übernahme von Teilaufgaben bei der Erstellung wiederkehrender und ad-hoc Reportings für das Management
  • Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für Management- Reportings
  • Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten und Informationen für regelmäßige Auswertungen
  • Logistik & Marketingmaterialien
  • Verwaltung und Versand von Leihstellungsgeräten für Partner
  • Bestellung, Verwaltung und Versand von Marketing-Werbeartikeln
  • Koordination der operativen Abwicklung und Bereitstellung von Marketingmaterialien
  • Profil
  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen (Bachelor-) Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Interesse an Marketing sowie an der Projektsteuerung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Power Point
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen im Rahmen der Befugnisse zu treffen
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Agenturen
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
  • Sicheres, durchsetzungsstarkes und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Bei uns bekommst du eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Marketing, Controlling, Einkauf und externen Partnern.

Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche, arbeitest in einem internationalen Umfeld und kannst die Marketingprozesse unserer Kunden aktiv mitgestalten.

Was uns wichtig ist: Wir suchen Menschen, die organisiert sind, mitdenken und Dinge zuverlässig voranbringen.

Wenn du Freude an Koordination, Zahlen und operativen Marketingprozessen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

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Marketing Operations Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Clarius

Die Clarius Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und eine gesunde Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf 100% Remote-Arbeit und einem wertschätzenden Team, das Ihre Ideen fördert, gestalten Sie aktiv die Zukunft der digitalen Rechtsberatung. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsklima, das echten Zusammenhalt und Unterstützung lebt.

Clarius

Kontaktdaten:

Clarius Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Marketing Operations Specialist (w/m/d) erhalten könntest

Werde Teil der Marketing-Community!

Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Clarius.

Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!

Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Clarius ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!

Nutze Social Media gezielt!

LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Clarius könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!

Profitiere von Praktika und früheren Projekten!

Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Clarius beitragen kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Operations Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozesse
Budgetmanagement
Reporting
Datenanalyse
MS Office Kenntnisse
Projektsteuerung
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!

Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!

Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.

Zeige deine Begeisterung für Clarius:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Clarius einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clarius vorbereitet

Kreativität und Analyse kombinieren

Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.

Portfolio als Überzeugungswerkzeug

Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Clarius einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.

Trendbewusstsein zeigen

Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Clarius relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.

Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Clarius einfügt.