Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Vorbereitung von Terminen, Unterstützung der Ärzte und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel – ein innovatives Kompetenzzentrum für Patienten im Bauchbereich.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, gute Sozialleistungen und gute Erreichbarkeit mit ÖV.
- Weitere Informationen: Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Spitalumfeld, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und der Behandlung noch weiter zu steigern und zu verbessern.
Für den Fachbereich Gastroenterologie/Hepatologie suchen wir an den verschiedenen Standorten in Basel per sofort oder nach Vereinbarung:
- Planung und Vorbereitung von Untersuchungs- und Sprechstunden Terminen
- Bearbeitung oder Triage eingehender Patienten- und Hausarztanrufe
- Bedienen des Empfangsschalters
- Generelle Unterstützung der Ärzteschaft bei administrativen Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen medizinischen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Telefonie
- Datenpflege in verschiedenen Softwaresystemen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (Arztsekretärin oder sonstige kaufmännische Ausbildung)
- Berufserfahrung – vorzugsweise im Spitalumfeld
- Gute EDV-Kenntnisse (alle MS-Office Anwendungen)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen - vorzugsweise ösisch - runden Ihr Profil ab.
- Sorgfältige und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
- Wertschätzendes, patientenorientiertes Handeln
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, Teamfähigkeit und an einem lebhaften Umfeld
- Bereitschaft an unseren verschiedenen Standorten zu arbeiten
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialversicherungsleitungen
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit ÖV (Jobticket)
Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit, diese Herausforderung anzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nazifa Alessi, Standortleitung Amb. Case Management/Sekretariate Gastroenterologie/Hepatologie.
Disponent/in 60-80% oder Administrative Mitarbeiter/in 60-80% Arbeitgeber: Clarunis AG
Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und patientenorientiertes Handeln fördert das Zentrum die berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch vielseitige Aufgaben und moderne Anstellungsbedingungen. Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die Möglichkeit, an verschiedenen Standorten in Basel zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent/in 60-80% oder Administrative Mitarbeiter/in 60-80% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten nach deiner Bewerbung. Zeige Initiative und kontaktiere die Personalabteilung oder den zuständigen Ansprechpartner direkt. Ein kurzes, freundliches Nachfragen kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent/in 60-80% oder Administrative Mitarbeiter/in 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Disponent/in oder Administrative/r Mitarbeiter/in geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clarunis AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Clarunis und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen gearbeitet hast oder wie du im Team erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Spitalumfeld wichtig sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen. Nenne spezifische Software, mit denen du gearbeitet hast, und beschreibe, wie du diese in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da interdisziplinäre Zusammenarbeit ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Fragen stellen, die zeigen, dass du an einem lebhaften Umfeld interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert, um dein Engagement zu zeigen.
