Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die operativen Teams bei der Dokumentation.
- Unternehmen: CLASQUIN, ein innovativer internationaler Transportdienstleister mit einem starken Fokus auf Technologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, individuelle Entwicklung, flexible Arbeitszeiten und Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem Unternehmen mit starker Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, proaktive und teamorientierte Einstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
CLASQUIN est un organisateur de transport international français. Le groupe opère dans le domaine et coordonne le transport de marchandises par voies maritime, aérienne et terrestre pour le compte de ses clients. L’entreprise se différencie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales engagées combinée à l’expertise d’un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique : People & Technology au cœur de notre stratégie.
En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l’avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental exemplaire et notre forte culture d’entreprise. Intégrer Clasquin, c’est :
- Rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien.
- Évoluer en autonomie au sein d’une équipe tournée vers l’excellence.
- Adhérer à nos valeurs : enthousiasme, professionnalisme et intégrité.
Missions :
- Gestion administrative : Saisir, contrôler et mettre à jour les données administratives et la facturation (clients, fournisseurs, dossiers).
- Constituer, classer et archiver les dossiers (papier et/ou numériques).
- Assurer la conformité et la complétude des documents administratifs.
- Assister les équipes opérationnelles.
Suivi des dossiers :
- Assurer le suivi administratif des dossiers opérationnels.
- Contrôler les pièces justificatives (factures, bons, documents contractuels).
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes si nécessaire.
Ce que nous recherchons :
Idéalement une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes proactif, rigoureux et engagé pour fournir une excellente qualité de service pour nos clients, vous faites preuve d’un véritable esprit d’équipe.
Ce que nous proposons :
- Salaire évolutif et suivi du parcours individuel : intégration, formation et développement des compétences.
- Management de proximité et à l’écoute dans une structure horizontale : 94% ont confiance dans la direction !
- Primes d’intéressement et de participation : plus de 30% des résultats de CLASQUIN sont redistribués aux salariés.
- Jours de RTT, Tickets restaurants (pris en charge à 60% par l’employeur).
- Encouragement à l’équilibre vie professionnelle-personnelle : 90% de nos salariés sont satisfaits de la flexibilité accordée au travail.
Assistant Administratif Opérations H/F Arbeitgeber: Clasquin Italia Srl
CLASQUIN est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et bienveillant à Colombier-Saugnieu. Avec une culture d'entreprise axée sur l'autonomie et l'excellence, les employés bénéficient de formations continues, d'un suivi personnalisé de leur parcours professionnel et d'une redistribution significative des résultats sous forme de primes. Rejoindre CLASQUIN, c'est faire partie d'une équipe engagée qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en contribuant à un avenir durable.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif Opérations H/F erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Clasquin Italia Srl!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Clasquin Italia Srl sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Clasquin Italia Srl zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Opérations H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Clasquin Italia Srl lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clasquin Italia Srl vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Clasquin Italia Srl
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Clasquin Italia Srl bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Clasquin Italia Srl beitragen kannst.
