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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organization, documentation, and office tasks while ensuring a safe workplace.
- Arbeitgeber: Join Classen, a leading laminate manufacturer with a strong team spirit and commitment to quality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great perks like extra vacation days, health offerings, and discounts on our products.
- Warum dieser Job: Be part of a growing family business and contribute to our success story 'Made in Germany'.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, relevant experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities for professional development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt.
Wir sind die Classen-Gruppe. Mit unseren beiden Unternehmen in Baruth – Classen Industries und Fiberboard – sind wir ein echtes Spitzen-Team in Sachen Fußbodenbelag. Auf Basis regionaler Hölzer produzieren wir mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Bretter, die unsere Welt bedeuten – und sind mit unserem Laminat international führend. Was uns stark macht: echter Teamgeist, unser hohes Qualitätsbewusstsein und der Stolz auf das, was wir gemeinsam erreichen. Sie wollen Teil unserer Mannschaft werden und unsere Erfolgsgeschichte „Made in Germany“ mit uns weiterschreiben?
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Bereichs- und Produktionsleitung
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Brandschutz am Arbeitsplatz sowie Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
- Archivierung der Dokumentationen
- Erstellung und Verwaltung der Bedienberechtigungen, Arbeits- und Betriebsanweisungen
- Ordnerführung und allgemeine Büroorganisation
- Überwachung der Termine und Fristen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen, Partnern und Kunden
- Bewirtung und Konferenzvorbereitung von Gästen und Mitarbeitern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Rechnungsprüfung
- Planung der Betriebsarzttermine
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- langjährige Berufserfahrung oder Kenntnisse in einer ähnlichen Position
- technischer Hintergrund und Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- sehr gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur versetzten Arbeitszeit (07:00 – 17:30 Uhr)
Unser Angebot: gute Bedingungen für gute Arbeit
Wir bieten Ihnen nicht nur eine interessante Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen, sondern belohnen Ihren Einsatz auch mit attraktiven Arbeitgeberleistungen:
- Vergütung der gesetzlichen Pause
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Kinderbetreuung
- Urlaubsanspruch über den gesetzlichen Umfang hinaus, Sonderurlaub für private Anlässe
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote
- Entwicklungschancen und die Möglichkeiten zur nebenberuflichen Weiterbildung
- Prämien für die Empfehlung neuer Kollegen (m/w/d)
- Attraktive Rabatte auf unsere Produkte, z. B. auf Laminatböden und Holzleisten
Interessiert? Bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen per Online-Bewerbung.
CLASSEN Gruppe
Personalabteilung
An der Birkenpfuhlheide 6
15837 Baruth/Mark
Noch Fragen?
Maurice Krüger hilft gerne weiter:
Tel: +49 (0) 33704 608262
Mehr Informationen zu Classen:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Bereichsleitung und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Classen Industries GmbH
Kontaktperson:
Classen Industries GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereichsleitung und Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Classen-Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Laminat und Fußbodenbelägen hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine und Fristen erfolgreich überwacht hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Bereitschaft für versetzte Arbeitszeiten zu beantworten und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereichsleitung und Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Classen-Gruppe und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zum Teamgeist und zur Qualität des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform der Classen-Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Classen Industries GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist bei der Classen-Gruppe großgeschrieben wird, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
