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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage event coordination, guest reception, and oversee concert operations.
- Arbeitgeber: Join CAV, a leading European concert agency with 4,000 shows each season.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment, creative freedom, and a permanent contract starting at €2,500/month.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team and work in stunning venues across Vienna.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong MS Office skills and a love for teamwork.
- Andere Informationen: Event experience is a plus; bring your initiative and enjoy a dynamic atmosphere.
Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur
Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 5.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste.
Zur Gewährleistung eines reibungslosen Konzertablaufes aller unserer klassischen Konzerte in Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:
Eventkoordination / Stage Management / Abendspielleitung
Aufgaben
- Gästeempfang und Repräsentanz des Veranstalters
- Personalakquise, -einschulung, -einteilung
- Location – Koordination und Vorbereitung
- Ablaufkoordination und Abendspielleitung
- Einkauf und Verwaltung von Merchandising und Getränken
- Dienstabrechnung und Nachbetreuung der Veranstaltungen
Profil
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ein gepflegtes und selbstsicheres Auftreten
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit hoher Freude am Umgang mit Menschen
- Eventerfahrung von Vorteil
Wir bieten
- Eine Vielzahl an glanzvollen klassischen Konzerten in den schönsten Palais in Wien
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
- Ein junges, schlagkräftiges Team mit viel Leidenschaft
- Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem Einstiegsbruttogehalt beginnend ab 2.500 Euro pro Monat auf Vollzeitbasis. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Eventkoordination / Stage Management / Abendspielleitung Arbeitgeber: Classic Art Vienna GmbH
Kontaktperson:
Classic Art Vienna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordination / Stage Management / Abendspielleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Eventbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen in der Eventbranche. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends und Anforderungen in der Branche gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk, an welchen Projekten du gearbeitet hast oder welche Veranstaltungen dich begeistert haben. Das zeigt dein Engagement und kann potenzielle Arbeitgeber anziehen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die CAV und ihre Veranstaltungen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordination / Stage Management / Abendspielleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CAV und ihre Rolle im Event- und Konzertbereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Veranstaltungen und das Team zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen deiner Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Events und deine Erfahrungen im Bereich Eventkoordination oder Stage Management darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und dein selbstsicheres Auftreten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Classic Art Vienna GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die CAV und ihre Veranstaltungen. Kenne die wichtigsten Details zu den Konzerten, die sie organisieren, und zeige dein Interesse an der Eventbranche.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Erfahrungen im Team und wie du in stressigen Situationen empathisch und unterstützend agierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, bereite Beispiele vor, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Hebe deine Eventerfahrung hervor
Wenn du bereits Erfahrung in der Eventkoordination oder im Stage Management hast, teile konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert und zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen beigetragen hast.
