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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Management-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führende internationale Event- und Konzertagentur mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, kreative Arbeitsumgebung und spannende Events.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Welt der Live-Events hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste.
Zur Gewährleistung eines reibungslosen, allgemeinen Büroablaufes sowie zur Verstärkung unseres dynamischen und schlagkräftigen HQ-Teams im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position: Office Manager/in und Assistenz des Management Boards.
- Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
- Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
- Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-
Office Manager/in und Assistenz des Management Boards Arbeitgeber: Classic Art Vienna GmbH
Kontaktperson:
Classic Art Vienna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in und Assistenz des Management Boards
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und das Team. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in und Assistenz des Management Boards
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Classic Art Vienna GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CAV und ihre Veranstaltungen verschaffen. Schau dir vergangene Events an und informiere dich über die Künstler, mit denen sie zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders im Bereich Büromanagement und Assistenz ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen des Management Boards sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Branche passt. Ein gepflegtes Äußeres und selbstbewusstes Auftreten sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und offen, das hilft, eine gute Atmosphäre zu schaffen.