Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 5.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Zur Gewährleistung eines reibungslosen, allgemeinen Büroablaufes sowie zur Verstärkung unseres dynamischen und schlagkräftigen HQ-Teams im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position: Office Manager/in und Assistenz des Management Boards Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams Allfällige Korrespondenz nach innen und außen Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abseits des Eventsektors Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw. Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc. Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) Hohe Zahlenaffinität Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom Tägliches gemeinsames Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk – natürlich auf unsere Kosten Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen Ein professionelles, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem Einstiegsbruttogehalt ab 2.800 Euro pro Monat. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung JBTC1_AT