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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung und koordiniere das Team mit vielseitigen Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit flachen Hierarchien und modernsten Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Vergütungsmodell.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und eine gute Work-Life-Balance in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Betriebsleitung und der Führungskräfte
- Umfassendes Termin- und Organisationsmanagement
- Zentrale Anlaufstelle und Koordinator für das gesamte Team
- Vielseitige Backoffice-Tätigkeiten und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Pflege des Planungstools Planta
- Vollständige Planung und Durchführung betrieblicher Veranstaltungen
- Organisation von Mitarbeiterfeierlichkeiten (Jubiläen, Geburtstagen sowie Renteneintritten)
- Vertretung in der Zentrale im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Positive Ausstrahlung, Flexibilität und exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SAP
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld
- Modernste Arbeitsplätze, ein offenes Miteinander sowie eine flache Hierarchie
- Eine gute Work-Life-Balance mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Vergütungsmodell, 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderleistungen
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Altendorf Arbeitgeber: Classmarkets
Kontaktperson:
Classmarkets HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Altendorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Betriebsleitung aktuell hat, und wie du als Assistenz dabei helfen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Altendorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Betriebsleitung interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Organisationsmanagement und deine Dienstleistungsorientierung zur Unterstützung der Betriebsleitung beitragen können.
Zeige deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu illustrieren und zu belegen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Classmarkets vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Termin- und Organisationsmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Du wirst als zentrale Anlaufstelle für das Team fungieren, daher ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und SAP hervorhebst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
