Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit)

Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Classmarkets

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektmanagement.
  • Unternehmen: Die Rietzler Gruppe GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen im Umweltbereich mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer positiven Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Verbesserung der Welt bei.
  • Qualifikationen: Studium oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Erfahrung im Projektmanagement und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freude an der Arbeit mit Menschen sind Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im Umweltbereich mit flachen Hierarchien und gelebter „Du-Kultur“ betreut die Rietzler Gruppe GmbH insgesamt über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 6 Unternehmen und 17 verschiedenen Standorten. Bei der Rietzler Gruppe GmbH zu arbeiten bedeutet, gemeinsam mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen anspruchsvolle Aufgabenstellungen zu lösen und unsere Unternehmensgruppe voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (Projektmanagement) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.   Was Dich erwartet? Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Terminplanung und -koordination inklusive der Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung & Aufgabennachverfolgung) Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Sonderprojekten (z.B. Prozessaufnahme/-optimierung intern, Projektkoordination) Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner   Was Du mitbringen solltest? Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. vgl. Qualifikation Berufserfahrung als Projekt- oder Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) wünschenswert Absolute Vertraulichkeit und Diskretion Kenntnisse im Bereich Projektmanagement Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in weiteren IT- Anwendungen, wie z.B. MS Office (SharePoint usw.), Monday oder Adobe Creative Cloud von Vorteil   Deine Benefits*: Eine verantwortungsvolle, zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer guten Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien sowie kurzen Kommunikationswegen Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten Diverse Zusatzleistungen und -angebote, darunter ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m. Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen Eine unbefristete Anstellung sowie das gemeinsame Bestreben die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen! *Benefits können aufgrund der Anforderungen der Stelle abweichen.   Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail mit dem Betreff „GF Assistenz“ an: bewerbung@rietzler-gruppe.de.   

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit) Arbeitgeber: Classmarkets

Die Rietzler Gruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer gelebten 'Du-Kultur' fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgeglichenen Work-Life-Balance sowie attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten in Nürnberg besonders attraktiv machen.

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Kontaktdaten:

Classmarkets Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit) erhalten könnten

Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung

Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!

Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten

Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Classmarkets, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit) suchen kannst.

Finde Mentoren und Berater

Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!

Perfektioniere dein Pitching

Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement (Voll- oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagementkenntnisse
Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!

Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!

Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Classmarkets von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Classmarkets vorbereitet

Verstehe die Unternehmensstruktur

In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Classmarkets ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.

Bereite dich auf strategische Fragen vor

Erwarte, dass man dir bei Classmarkets strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Classmarkets zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!

Netzwerkmöglichkeiten hervorheben

Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Classmarkets und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!