Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiteranliegen.
- Unternehmen: CLdN, ein führender Anbieter von Logistiklösungen in Europa.
- Vorteile: Dauerhafte Anstellung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CLdN ist ein führender Anbieter integrierter Quay-to-Quay- und Door-to-Door-Logistiklösungen. Gegründet im Jahr 1928, sorgt CLdN für zuverlässigen, kosteneffizienten Transport, der die wichtigsten Wirtschaftsregionen Europas verbindet. Mit 30 Schiffen und mehr als 200 Fahrten pro Woche bietet CLdN Shortsea-Roll-on/Roll-off (Ro-Ro)-Verbindungen zwischen dem europäischen Kontinent, dem Vereinigten Königreich, Irland, Iberien und Skandinavien und hat den niedrigsten CO2-Fußabdruck aller westeuropäischen RoRo-Betreiber. Die Fracht- und multimodalen Dienstleistungen von CLdN haben eine europaweite Reichweite, die das umfangreiche Netzwerk von Schiffen, Terminals und Ausrüstungen von CLdN nutzt. Die 3.000 Mitarbeiter von CLdN stellen sicher, dass das Unternehmen seine Mission erfüllt: als integrierter Anbieter maritimer Verbindungen zu glänzen.
Innerhalb dieser Funktion sind Sie Teil eines multitaskingfähigen HR-Teams und bieten tägliche Unterstützung für das Management und die Mitarbeiter. Sie arbeiten innerhalb einer zentralen HR-Plattform, um konsistente HR-Prozesse und -verfahren sicherzustellen und sind ein wichtiger Ansprechpartner für sowohl das lokale Management als auch die Mitarbeiter sowie für operative Unternehmen im Ausland (Portugal, Spanien, Polen, ...).
Sie sind verantwortlich für folgende Aktivitäten:
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-relevanten Dokumenten.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei verschiedenen HR-Themen, einschließlich Urlaubsmanagement, Vergütung, Abwesenheitsmanagement und anderen täglichen HR-Angelegenheiten.
- Monatliche Vorbereitung des Lohnabrechnungsprozesses.
- Unterstützung des HR-Teams bei seinen täglichen administrativen Aufgaben.
- Rechtliche Beratung zu täglichen HR-Angelegenheiten im Einklang mit dem luxemburgischen oder internationalen Arbeitsrecht.
- Tägliche Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsfragen und Verhalten am Arbeitsplatz.
- Unterstützung und Durchführung von Onboarding-Aktivitäten für Mitarbeiter.
- Pflege von Mitarbeiterakten und -unterlagen.
- Nachverfolgung von Schulungsaktivitäten und Schulungserstattungen.
- Beitrag zu verschiedenen HR-Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
Ihr Profil:
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in einer HR-Generalistenrolle.
- Gute Kenntnisse des luxemburgischen Sozialversicherungssystems und Arbeitsrechts.
- Gute Kenntnisse der Lohnbuchhaltung und Vertrautheit mit spezifischen Steuerangelegenheiten im Zusammenhang mit Grenzgängern.
- Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich; andere Sprachen werden als Vorteil angesehen.
- Gute MS Office-Kenntnisse.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten.
- Pragmatisch, proaktiv, flexibel, zuverlässig und gut organisiert.
Unser Angebot:
Wir bieten einen unbefristeten Vertrag in einem dynamischen und internationalen Unternehmen. Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben über Moovijob.com.
HR Officer (M/F) Arbeitgeber: Cldn
CLdN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Vertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während die zentrale Lage in Luxemburg den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und Ressourcen ermöglicht. Zudem engagiert sich CLdN für Nachhaltigkeit und bietet eine der niedrigsten CO2-Bilanzen unter den westlichen europäischen RoRo-Betreibern, was das Arbeiten hier besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Officer (M/F) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Cldn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Cldn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer (M/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Cldn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cldn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Cldn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
