HR Officer (M/F)

CLdN ist ein führender Anbieter integrierter Quay-to-Quay- und Door-to-Door-Logistiklösungen. Gegründet im Jahr 1928, sorgt CLdN für zuverlässigen, kosteneffektiven Transport, der die wichtigsten Wirtschaftsregionen Europas verbindet. Mit 30 Schiffen und mehr als 200 Fahrten pro Woche bietet CLdN Shortsea-Roll-on/Roll-off (RoRo)-Verbindungen zwischen dem europäischen Kontinent, dem Vereinigten Königreich, Irland, Iberien und Skandinavien und hat den niedrigsten CO2-Fußabdruck aller westeuropäischen RoRo-Betreiber. Die Fracht- und multimodalen Dienstleistungen von CLdN haben eine europaweite Reichweite, die das umfangreiche Netzwerk von Schiffen, Terminals und Ausrüstungen von CLdN nutzt. Die 3.000 Mitarbeiter von CLdN stellen sicher, dass das Unternehmen seine Mission erfüllt: als integrierter Anbieter maritimer Verbindungen zu glänzen.

Innerhalb dieser Funktion werden Sie Teil eines multitaskingfähigen HR-Teams und bieten tägliche Unterstützung für das Management und die Mitarbeiter. Sie arbeiten innerhalb einer zentralen HR-Plattform, um konsistente HR-Prozesse und -verfahren sicherzustellen und sind ein wichtiger Ansprechpartner für sowohl das lokale Management als auch die Mitarbeiter sowie für operative Unternehmen im Ausland (Portugal, Spanien, Polen, ...).

Sie sind verantwortlich für folgende Aktivitäten:

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-relevanten Dokumenten.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei verschiedenen HR-Themen, einschließlich Urlaubsmanagement, Vergütung, Abwesenheitsmanagement und anderen täglichen HR-Angelegenheiten.
• Monatliche Vorbereitung des Lohnabrechnungsprozesses.
• Unterstützung des HR-Teams bei seinen täglichen administrativen Aufgaben.
• Rechtliche Beratung zu täglichen HR-Angelegenheiten im Einklang mit dem luxemburgischen oder internationalen Arbeitsrecht.
• Tägliche Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsfragen und Verhalten am Arbeitsplatz.
• Unterstützung bei der Überprüfung und Aktualisierung von HR-Konzepten, Verfahren und Richtlinien.
• Unterstützung und Durchführung von Onboarding-Aktivitäten für Mitarbeiter.
• Pflege von Mitarbeiterakten und -unterlagen.
• Nachverfolgung von Schulungsaktivitäten und Schulungsrückerstattungen.
• Beitrag zu verschiedenen HR-Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.

Ihr Profil:

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in einer HR-Generalistenrolle.
• Gute Kenntnisse des luxemburgischen Sozialversicherungssystems und Arbeitsrechts.
• Gute Kenntnisse der Lohnbuchhaltung und Vertrautheit mit spezifischen Steuerangelegenheiten im Zusammenhang mit Grenzgängern.
• Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich; andere Sprachen werden als Vorteil angesehen.
• Gute MS Office-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten.
• Pragmatisch, proaktiv, flexibel, zuverlässig und gut organisiert.

Unser Angebot:

Wir bieten einen unbefristeten Vertrag in einem dynamischen und internationalen Unternehmen.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben über Moovijob.com.