Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Kommunikation und im Marketing mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Clean Power Alliance, ein führender Anbieter für saubere Energie in Südkalifornien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitsmodelle und bezahlter Urlaub.
- Weitere Informationen: Hybrid- oder Remote-Arbeitsoptionen verfügbar, mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Marketing oder Kommunikation und 2 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90743 - 136115 € pro Jahr.
Wer wir sind
Clean Power Alliance (CPA) ist Südkaliforniens lokal betriebener, gemeinnütziger Standardstromanbieter für 38 Gemeinden in den Landkreisen Los Angeles und Ventura und der viertgrößte Stromanbieter im Bundesstaat Kalifornien. Wir bieten saubere erneuerbare Energie zu wettbewerbsfähigen Preisen für über drei Millionen Einwohner und Unternehmen durch etwa eine Million Kundenkonten an.
Was Sie tun werden
CPA sucht einen detailorientierten und motivierten Administrator für Kommunikation und Marketing zur Unterstützung des Teams für Kommunikation und Marketing. Der Administrator wird eine Reihe von administrativen Unterstützungsfunktionen bereitstellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Budgetverfolgung, Koordination mit Anbietern und Unterstützung des täglichen Betriebs des Teams. Diese Rolle hilft auch bei der Durchführung routinemäßiger Kommunikationen mit externen Anbietern von CPA und stellt sicher, dass die Abteilungsunterlagen, Werkzeuge und Prozesse genau und effizient gepflegt werden.
Mit wem Sie arbeiten werden
Der Administrator berichtet an den Senior Director für Kommunikation und Marketing. Diese Rolle arbeitet eng mit Mitgliedern des Teams für Kommunikation und Marketing sowie mit funktionsübergreifenden Partnern zusammen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Regierungsangelegenheiten, Finanzen und Buchhaltung, Kundenbetreuung und Kundenprogramme. Diese Rolle wird auch eng mit ausgewählten externen Anbietern zusammenarbeiten, die Kommunikations- und Marketinginitiativen unterstützen.
Verpflichtung zur Vielfalt
Bei CPA schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir repräsentieren eine vielfältige Kundenbasis und beabsichtigen, Mitarbeiter einzustellen, die unsere Gemeinschaften widerspiegeln. Clean Power Alliance bietet allen Bewerbern für eine Anstellung gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetischen Status, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jede andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Eigenschaft.
Kultur
CPA fördert eine Kultur der offenen Kommunikation, Verantwortung, intellektueller Neugier und außergewöhnlichen Urteilsvermögens. Als kleines Team, das schnell das größte Community Choice Aggregation-Programm im Land aufgebaut hat, sind hohe Vertrauens-, Kooperations- und Missionsübereinstimmung entscheidende Faktoren für den Erfolg. Wir schätzen faktengestützte Kreativität in unserer Arbeit, Verantwortlichkeit gegenüber unseren Stakeholdern und fördern ethisches Engagement und Vielfalt mit unserer Marke.
Anforderungen
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Word, PowerPoint und Excel.
- Fähigkeit, mit Integrität, Professionalität und Vertraulichkeit zu handeln.
- Fähigkeit, Aufgaben und Prozesse mit minimaler Aufsicht vollständig zu übernehmen.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu bewältigen, um Fristen einzuhalten und wichtige Themen zu priorisieren.
- Erfahrung mit Datenvisualisierungstools und -software (z.B. Tableau, Power BI) bevorzugt.
- Erfahrung mit Programmen wie SharePoint, Wrike, Figma, Google Workspace, SurveyMonkey, MailChimp und Canva bevorzugt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung für die Abteilung Kommunikation und Marketing bereitstellen, einschließlich Unterstützung bei täglichen Aufgaben und Beantwortung routinemäßiger Kommunikationen innerhalb interner Teams und externer Stakeholder. Meetings planen, Kalender pflegen und interne Systeme und Werkzeuge (z.B. SharePoint, Wrike) aktualisieren, um Informationen aktuell und organisiert zu halten. Materialien nach Bedarf erstellen, formatieren und bearbeiten, einschließlich grundlegender interner Dokumente, Präsentationen, Formulare, Besprechungsmaterialien, Briefe und andere Aufgaben nach Bedarf. Unterstützung bei der Pflege der Abteilungsverfahren und -unterlagen durch Aktualisierung von Dokumenten, Organisation von Dateien und Verteilung von Materialien an das Team zur Unterstützung von Konsistenz und Compliance. Unterstützung bei Anfragen anderer Abteilungen im Zusammenhang mit Unterstützung für Kommunikation und Marketing.
- Budget- und Aufzeichnungsunterstützung: Unterstützung bei der Verfolgung der Abteilungsbudgets durch Aktualisierung von Tabellenkalkulationen, Bearbeitung von Kaufanfragen und Unterstützung bei der Rechnungsverfolgung für externe Anbieter. Aufzeichnungen über Werbeinventar, Abrechnung und Arbeitsaufträge gemäß den festgelegten Verfahren führen. Abteilungs-Tracker, Protokolle und administrative Werkzeuge für Projekte, Verträge, Rechnungen, Zeitpläne und Lieferungen pflegen. Verantwortlich für monatliche Kreditkartenabstimmungen.
- Anbieterkoordination und Verträge: Administrative Unterstützung bei der direkten Zusammenarbeit mit Anbietern, einschließlich Koordination von Druckaufträgen, Einholung von Angeboten von Anbietern, Einreichung von Übersetzungsanfragen, Unterstützung bei der Einarbeitung von Anbietern und Unterstützung bei Überprüfungsprozessen auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Vertragsfristen verfolgen und Dokumentation pflegen. Mit Anbietern koordinieren, um den Druck und die Verteilung von Materialien zu unterstützen, wobei darauf geachtet wird, dass Fristen eingehalten und die vom Team bereitgestellten Anweisungen befolgt werden. Unterstützung bei der Vorbereitung grundlegender Verträge und Anfragen nach Angebotsinformationen durch Erstellen, Verbessern oder Verwenden von Vorlagen und Unterstützung der internen Koordination für Vertragsaktualisierungen oder -verlängerungen.
- Projektkoordination: Administrative Unterstützung für Projekte durch Organisieren von Dateien, Vorbereiten grundlegender Korrespondenz und Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung. Hilfe bei der Verfolgung von Zeitplänen und Unterstützung der Koordination von Zeitplänen für Stakeholder- und Kundenkommunikationen unter Anleitung von Teammitgliedern. Projektumfang überprüfen, um sicherzustellen, dass sie klar und konsistent sind, und auf Inkonsistenzen hinweisen.
- Veranstaltungsunterstützung: Unterstützung bei der Logistik für virtuelle und vor Ort stattfindende Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Planung, Vorbereitung von Materialien, Koordination der Anforderungen von Anbietern, Budgetverfolgung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort oder virtuell nach Anweisung.
- Andere Aufgaben nach Bedarf ausführen.
Erfolgreiche Kandidaten müssen die folgenden Fähigkeiten nachweisen:
- Gutes Urteilsvermögen und Integrität zeigen.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details mit starken organisatorischen Fähigkeiten.
- Effektiv kommunizieren, mündlich und schriftlich; und die Fähigkeit, komplexe technische Informationen in nicht-technische Sprache zu übersetzen.
- Eine starke Arbeitsmoral haben und sich wohl fühlen, Initiative zu ergreifen/ in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Gut in vielfältigen Teams arbeiten und hochgradig kooperativ sein.
- Fähig sein, längere Zeit am Schreibtisch und am Computer zu arbeiten.
Qualifikationen
- Kandidaten müssen einen Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich haben.
- Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in Kommunikation, Verwaltung oder Projektmanagement haben.
- Administrative Erfahrung mit großen Teams/Abteilungen bevorzugt.
Arbeitsort
Diese Position ist für hybride oder remote Optionen geeignet. Die hybride Option erfordert die Anwesenheit in unserem Büro in Downtown Los Angeles an 2-3 Tagen pro Woche, die von CPA bestimmt werden, wobei der Arbeitsort an den verbleibenden Tagen entweder im Büro oder remote ist. Dies beinhaltet eine Transportpauschale. Die Remote-Option erfordert, dass Sie an vollen Bürotagen und/oder Feldveranstaltungen in den Landkreisen Los Angeles und Ventura gemäß den Bedürfnissen des Unternehmens teilnehmen, die frühestens um 8:30 Uhr an mindestens 2 Tagen pro Woche beginnen können. Die Remote- und Hybridoptionen erfordern die vollständige persönliche Anwesenheit bei organisatorischen oder teamweiten Veranstaltungen 3 Mal im Jahr für 3-5 Tage pro Veranstaltung. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, während der Bürozeiten von CPA von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:30 Uhr PST zu arbeiten.
Leistungen
Diese Position ist eine nicht-exempt Position und die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 90.743,24 und 136.114,86 USD, wobei die genaue Vergütung von Clean Power Alliance abhängig von der Erfahrung festgelegt wird. Zu den Leistungen gehören Gesundheitsversorgung, ein 401(k)-ähnliches Matching-Programm, bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub. Dies ist keine zivilrechtliche Position; jedoch sind alle CPA-Mitarbeiter verpflichtet, ein Formular zur Erklärung wirtschaftlicher Interessen einzureichen, auch bekannt als Formular 700.
Administrator, Communications and Marketing Arbeitgeber: Clean Power Alliance
Die Clean Power Alliance (CPA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive Unternehmenskultur und ein starkes Engagement für Vielfalt auszeichnet. Mit einem Fokus auf ethisches Handeln und kreative Lösungen bietet CPA seinen Mitarbeitern nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig an bedeutenden Projekten zur Förderung erneuerbarer Energien in Südkalifornien teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator, Communications and Marketing erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrator für Kommunikation und Marketing bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Clean Power Alliance auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Initiativen von CPA. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation und Marketing zur Mission des Unternehmens beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es vereinfacht den Prozess für uns. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Erfahrungen klar darzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator, Communications and Marketing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen!:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clean Power Alliance vorbereitet
✨Verstehe die Mission von CPA
Mach dich mit der Mission und den Werten von Clean Power Alliance vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sauberer Energie verstehst und wie deine Rolle als Administrator, Communications and Marketing dazu beitragen kann, diese Mission zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Budgetverfolgung oder der Koordination mit externen Anbietern zu sprechen.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie Microsoft Office Suite, SharePoint und eventuell auch Datenvisualisierungstools vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese im Interview, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
