Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Rechnungslegung

Cleaners Beteiligungs-GmbH

Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig.

Das bieten wir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Die Verantwortlichkeiten umfassen

• Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten
• Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten
• Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
• Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung
• Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen
• Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich, idealweise in der Gebäudereinigung
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen
• Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein
• Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen