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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Die Cleaners-Group ist ein etabliertes Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Remote Work und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, respektvolle Unternehmenskultur und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördern eine dynamische Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig.
Das bieten wir:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
- Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Die Verantwortlichkeiten umfassen:
- Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten
- Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten
- Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
- Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung
- Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen
- Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements
Das wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich, idealerweise in der Gebäudereinigung
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen
- Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein
- Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Rechnungslegung Arbeitgeber: Cleaners Beteiligungs-GmbH
Kontaktperson:
Cleaners Beteiligungs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Cleaners-Group und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Rechnungslegung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit Napa Dynamic Navision oder ProClean hast, erwähne dies aktiv. Wenn nicht, informiere dich über diese Programme, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cleaners Beteiligungs-GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cleaners Beteiligungs-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungslegung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Software betonen
Da Kenntnisse in Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Programmen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung oder wie das Unternehmen Teamarbeit fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
