Call for Offers: Programme Management Support (Consultant)

Projekt Hintergrund: Margins 2 Markets (M2M) baut wichtige Komponenten eines effektiven Abfallmanagementsystems in drei ökologisch wertvollen Küstenregionen auf: Raja Ampat/Sorong (Indonesien), Tamil Nadu (Indien) und Sansibar (Tansania). Diese Regionen stehen vor ähnlichen Herausforderungen: abgelegene und wachsende Küstengemeinden, unzureichende Abfallmanagementinfrastruktur, eingeschränkter Zugang zu Recyclingmärkten und zunehmende Plastikverschmutzung durch Tourismus und Bevölkerungswachstum, die Meeresmüll antreiben und die Biodiversität, Fischerei und lokale Lebensgrundlagen bedrohen. Das Projekt etabliert regionale Sammel-, Vorverarbeitungs- und Recyclinginfrastrukturen, einschließlich Material Recovery Facilities (MRFs) und Vorverarbeitungsstandorten, und verbindet diese mit nationalen und internationalen Recyclingmärkten. Es kombiniert diese physische Infrastruktur mit digitalen Rückverfolgbarkeitssystemen, Anreizsystemen für Abfallsammler, Schulungen, Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und transparenten Zahlungssystemen. Das übergeordnete Ziel ist es, etwa 40.000 Tonnen Plastikabfall daran zu hindern, in Küsten- und Meeresökosysteme zu gelangen und ein reproduzierbares Modell für andere Küstenregionen zu entwickeln.

Wichtige Infrastrukturen umfassen:

• Eine regionale MRF in Ramanathapuram, Tamil Nadu, die Fischernetze und marine Kunststoffe reinigt, sortiert und balet, sowie Sammelaktivitäten in 14 Küstendistrikten.
• Vorverarbeitungsanlagen in der Nähe von Kendwa und Paje (Sansibar) sowie eine zentrale MRF zwischen Sansibar-Stadt und der Deponie.
• Lokale Sammel- und Vorverarbeitungsstandorte auf den Raja Ampat-Inseln, die mit einer zentralen Einrichtung in Sorong verbunden sind.

Was wir suchen: Clean Hub sucht einen Berater, der strategische und operative Unterstützung bietet, um das Programm konform mit den ZUG-Förderanforderungen zu halten, die Koordination zwischen den umsetzenden Partnern und Regierungsvertretern sicherzustellen und die Positionierung für Spenderengagement und Replikation vom Beginn der Umsetzung bis zum Abschlussbericht zu gewährleisten.

Aufgaben: Der Umfang unten gruppiert die Aktivitäten des Beraters in fünf Arbeitspakete zur Klarheit. Jeder Punkt entspricht direkt einer Aufgabe im Vorschlag des Beraters; es wurden keine Aktivitäten hinzugefügt, die über das vorgeschlagene hinausgehen.

• Arbeitspaket 1 — Etablierung des Programmmanagementrahmens
  • Etablierung eines klaren Programmmanagementrahmens für das Projekt, der es dem Impact-Team und den Partnern ermöglicht, die Förderanforderungen in klare Betriebsrichtlinien und Implementierungswerkzeuge zu übersetzen.
  • Onboarding interner und externer Mitarbeiter und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und einer Aufsicht über das Projekt sowie Unterstützung des CleanHub-Personals bei der Etablierung effektiver täglicher Projektmanagementsysteme.
  • Unterstützung der Zusammenarbeit mit Spender- und technischen Teams, um eine fortlaufende Projektunterstützung sicherzustellen.
• Arbeitspaket 2 — Schutzmaßnahmen, Monitoring und Jahresberichterstattung
  • Partnerschaft mit Projektpartnern und CleanHub-Mitarbeitern zur Entwicklung von Datenerfassungsprozessen und Baselines zur Verfolgung der Auswirkungen.
  • Unterstützung der Teams bei der vierteljährlichen und jährlichen Berichterstattung an den Spender.
  • Überwachung der angemessenen Umsetzung von Schutzmaßnahmen.
• Arbeitspaket 3 — Wissensaustausch, Kommunikation und externe Engagements
  • Unterstützung des halbjährlichen strukturierten Wissensaustauschs unter den Partnern und Identifizierung von Möglichkeiten für informellen Wissensaustausch.
  • Überprüfung aller externen Kommunikationen zum Projekt, um genaue und angemessene Botschaften sicherzustellen und Medienengagement nach Bedarf zu unterstützen.
  • Förderung der Entwicklung externer Partnerschaften und des Austauschs über das Projekt, wobei als Sprecher bei internationalen Konferenzen, Spender- und eNGO-Aktivitäten fungiert wird.
• Arbeitspaket 4 — Zusammenkünfte
  • Leitung der Organisation und Durchführung von zwei (2) vier (4)-tägigen Partnerzusammenkünften.
  • Sicherstellung des Engagements von Spendern und externen Interessengruppen in der letzten Zusammenkunft.
  • Liefergegenstände: durchgeführte Partnerzusammenkunft; Engagement von Spendern und Interessengruppen bei den letzten Zusammenkünften.
• Arbeitspaket 5 — Strategische Entwicklung und Replikation
  • Identifizierung und Onboarding eines Beraters zur Überwachung des abschließenden externen Berichts über das Projekt, der Daten und Erkenntnisse von den Projektstandorten dokumentiert.
  • Partnerschaft mit CleanHub und externen Spendern zur Entwicklung zusätzlicher Projekte und Sicherstellung der Replikation.
  • Liefergegenstände: Berateraufsicht für den Blueprint-Bericht; unterstützende Projekte und Replikationshilfe.

Anforderungen:

• Obligatorisch
  • Mindestens zehn Jahre Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, mit Erfahrung in der Verwaltung von spendenfinanzierten internationalen Programmen mit mehreren umsetzenden Partnern in verschiedenen Ländern.
  • Nachweisliche Erfolge in der Mittelbeschaffung und Spenderkultivierung in den Bereichen Kunststoffe, Ozean- und Naturschutz, Entwicklung oder verwandten Bereichen sowie starke bestehende Netzwerke mit Spendern, NGOs und Regierungsvertretern im Bereich Ozean und Kunststoffe.
  • Erfahrung in der Messung und Berichterstattung über Auswirkungen von spendenfinanzierten Projekten.
  • Außergewöhnliche interne und externe Kommunikationsfähigkeiten, mit vorheriger Erfahrung als Sprecher in internationalen Foren.
  • Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Starke kulturelle Sensibilität, um in mehreren Regionen zu agieren.
• Bevorzugt
  • Direkte Kenntnisse des M2M-Programms und des ZUG-Förderprogramms gegen Meeresmüll sowie etablierte Arbeitsbeziehungen zu einigen oder allen lokalen Partnern von M2M.
  • Direkte Berufserfahrung in Indonesien, Indien oder Tansania.
  • Erfahrung mit Monitoring- und Evaluierungssystemen.
  • Erfahrung in der Organisation internationaler Workshops und Partnerzusammenkünfte.

Zeitraum der Leistung: Juli 2026–Juni 2030, abgestimmt auf den Zeitraum der Programmdurchführung.

Geschätzter Aufwand: Bieter sollten ihren eigenen Aufwand und Tagessatz im Hinblick auf den oben genannten Arbeitsumfang vorschlagen; CleanHub wird den vorgeschlagenen Aufwand auf Angemessenheit im Vergleich zum Umfang bewerten, anstatt einen festen Zeitaufwand zu verlangen. Der Aufwand wird voraussichtlich im Jahr 1 (Programmaufbau) und rund um jeden jährlichen Berichterstattungszyklus und jede Partnerzusammenkunft am höchsten sein und in den dazwischenliegenden Zeiträumen geringer ausfallen.

Vertragsart: Tagessatzberatung, abgerechnet nach tatsächlich geleisteten Tagen.

Reisen: Kosten werden erstattet oder über eine vereinbarte Pauschale pro Reise, zusätzlich zum Tagessatz.