Finance Intern / Working Student (f/m/d)

Ihre Mission

Was macht ClearOps und warum ist das, was wir tun, so wichtig? Bei ClearOps halten wir die Welt der Maschinen in Bewegung, indem wir Lieferketten verbinden und die Kraft von Daten auf beispiellose Weise nutzen. Wir glauben, dass der Fluss von Waren vom Fluss von Daten abhängt. Deshalb verbinden wir Tausende von Maschinenherstellern, Händlern und Maschinen auf unserer Plattform. Durch die Zentralisierung des Kundenservice stellen wir sicher, dass Ersatzteile und Dienstleistungen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden. Das Ergebnis? Immer bewegende Lkw, Traktoren, Gabelstapler, Autos und mehr!

Als unser Werkstudent im Finanzbereich werden Sie die erste Einstellung neben unserem Finanzleiter sein - Sie treten in eine neu geschaffene Rolle mit direkter, praktischer Erfahrung ein, wie ein wachsendes SaaS-Unternehmen seine Finanzfunktion von Grund auf aufbaut. Sie unterstützen den gesamten Bereich der wiederkehrenden Finanzprozesse: Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungen, Unterstützung unseres monatlichen Abschlusses und Hilfe bei der genauen und organisierten Verwaltung unserer Finanzdaten.

Sie arbeiten eng und täglich mit unserem Finanzleiter zusammen - mit direkter Sicht auf die finanziellen Entscheidungen und Prozesse, die das gesamte Unternehmen prägen. Es ist eine seltene Gelegenheit, aus nächster Nähe zu sehen, wie finanzielle Disziplin in einem wachsenden Unternehmen aufgebaut wird, direkt von dort, wo diese Entscheidungen getroffen werden.

AI wird ein größerer Teil unserer Arbeitsweise. Während wir mehr KI-Funktionen in unsere Finanzprozesse integrieren, werden Sie frühzeitig mit der Erkundung und dem Testen neuer Ansätze konfrontiert - und helfen, wie die Finanzfunktion von ClearOps heute funktioniert und sich weiterentwickelt.

Sie beginnen mit enger Anleitung und strukturiertem Feedback zu allem, was Sie vorbereiten - Zahlungen, Rechnungen, Kontencodierung - während Sie sich mit unserer Arbeitsweise vertraut machen. Während Sie eine Erfolgsbilanz aufbauen, werden wir Ihnen mehr Verantwortung und Unabhängigkeit übertragen, in einem Tempo, das Ihrem Wachstum entspricht.

Ihr Profil

Dieses Praktikum ist eine einzigartige Gelegenheit, in die Welt der Finanzen einzutauchen und unsere Wachstums- und Expansionsstrategie zu unterstützen, während Sie wertvolle Erfahrungen sammeln.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen Rechnungs- und Zahlungsprozesse, einschließlich Vorbereitung, Codierung, Dokumentation und Koordination von Genehmigungen.
• Unterstützung des monatlichen Abschlusses und der Finanzberichterstattung, einschließlich Abstimmungen, Datenvorbereitung und Managementberichterstattung.
• Pflege genauer Finanz- und HR-Daten, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen von Anbietern, Kunden, Mitarbeitern und Leistungen vollständig und aktuell sind.
• Vorbereitung finanzieller Analysen und Berichte, um dem Finanzleiter die Einblicke und Übersichten zu geben, die für Entscheidungen der Führungsebene erforderlich sind.
• Koordination mit externen Buchhaltern und internen Stakeholdern, als Ansprechpartner für tägliche finanzbezogene Fragen und Anfragen.
• Sicherstellung der Datenqualität und Konsistenz in den Finanz- und HR-Systemen, Identifizierung von Lücken und Organisation der Prozesse, während das Unternehmen wächst.
• Verbesserung und Optimierung der Finanzprozesse, um Ideen einzubringen, die wiederkehrende Arbeitsabläufe effizienter, zuverlässiger und skalierbarer machen.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich, mit mindestens 12 Monaten bis zum Abschluss.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Gute bis starke Excel-Kenntnisse - Sie sind mit Formeln, strukturierten Daten und der schnellen Findung von Antworten vertraut.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details - Sie bemerken, was andere übersehen, und Genauigkeit ist Ihnen wichtig.
• Proaktive, verantwortungsbewusste Denkweise - Sie erkennen, was zu tun ist, und ergreifen selbst die Initiative, anstatt zu warten, bis man Ihnen sagt, was zu tun ist.
• Verfügbar für 16–20 Stunden/Woche für mindestens 12 Monate.
• Starker Pluspunkt: Erfahrung mit Power Query, SQL oder ähnlichen Daten-/Analysetools.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung, AP/AR-Prozessen oder deutscher Buchhaltungssoftware.
• Studieninhalte oder Interesse an SaaS-/wiederkehrenden Geschäftsmodellen.
• Frühere Praktika oder Werkstudentenerfahrungen in einem Startup oder Scale-up.

Warum wir?

Unser Einfluss: ClearOps transformiert die Maschinenindustrie, indem es Ausfallzeiten minimiert, Einnahmen steigert und nahtlose Abläufe für Hersteller, Händler und Kunden weltweit gewährleistet.

Ihre Vorteile:

• Berufliches Wachstum: Arbeiten Sie mit erfahrenen Führungskräften und Mentoren in einem dynamischen Startup-Umfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Praktische Erfahrungen in einem schnell wachsenden Start-up sammeln.
• Teamunterstützung: Regelmäßige 1:1-Gespräche, kontinuierliches Feedback und individuelle Entwicklungspläne, die auf Ihre Ziele zugeschnitten sind.
• Engagierte Kultur: Teilnahme an unterhaltsamen Teamevents wie ClearOps Wiesn und Culture Week.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und Workcation-Möglichkeiten.
• Corporate Benefits: Zugang zu Rabatten bei Top-Marken wie Adidas, Apple und vielen mehr.
• Wellpass: Unbegrenzte Fitness-, Wellness- und Sportangebote.
• Bürovorteile: Lebendige Bürokultur mit kostenlosen Getränken, Obst und Snacks.

Über uns

Bei ClearOps halten wir die Welt der Maschinen in Bewegung, indem wir die gesamte Service-Lieferkette von Maschinenherstellern in ein nahtloses Datenökosystem verwandeln. Unsere Plattform verbindet Hersteller, Händler und Maschinen, um die Nachfrage nach Teilen und Dienstleistungen auf nie zuvor gesehene Weise vorherzusagen und sicherzustellen, dass Maschinen niemals stillstehen. Als junges, ehrgeiziges Team von über 50 Experten, verteilt auf München, Lissabon, San José und Atlanta, sind wir leidenschaftlich daran interessiert, persönliches Wachstum und beruflichen Einfluss zu fördern.