HR Specialist Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d)

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit langer Tradition in der Fertigungs- und Technologiebranche suche ich Sie als Verstärkung für den Personalbereich. Das Unternehmen verbindet technische Innovationskraft mit einer stabilen Unternehmensstruktur und steht seit Jahrzehnten für hochwertige Lösungen in einem spezialisierten industriellen Umfeld. Gleichzeitig zeichnet sich der Arbeitgeber durch kurze Entscheidungswege, eine enge Zusammenarbeit der Fachbereiche und ein sehr loyales, langjähriges Mitarbeiterumfeld aus.

In dieser Rolle arbeiten Sie in einem eingespielten HR-Team und übernehmen eine zentrale Funktion in der operativen Personalverwaltung eines tarifgebundenen Industrieunternehmens.

• Personaladministration & Personalmaßnahmen: Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse und Umsetzung von Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher sowie betrieblicher Regelungen.
• Zeitwirtschaft & SAP-HCM: Verantwortung für die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie die Bearbeitung der Zeitwirtschaft im SAP-HCM-System.
• Entgeltabrechnung & Folgeprozesse: Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung und Bearbeitung aller damit verbundenen Themen wie Sozialversicherung, Lohnsteuer und Meldungen.
• Vertragswesen & Bescheinigungen: Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen oder Meldungen für Behörden.
• Beratung von Mitarbeitenden: Ansprechpartner für Beschäftigte in personal-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Abstimmung personalrelevanter Themen eng mit dem Betriebsrat und Begleitung entsprechender Prozesse.
• Recruiting-Unterstützung: Aufgaben im Bewerbermanagement für definierte Bereiche, von der Sichtung von Unterlagen bis zur Organisation von Gesprächen.
• HR-Sonderthemen & Reporting: Unterstützung bei zusätzlichen Themen wie HR-Reporting, Kurzarbeit, Zusatzleistungen oder weiteren administrativen HR-Projekten.

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• SAP-HCM Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im SAP-HCM-System, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Organisationsmanagement.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• SAP Key-User Erfahrung: Eine Key-User-Qualifikation im SAP-HCM-Umfeld ist ein klarer Pluspunkt.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, selbstständig und mit präziser sowie serviceorientierter Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit: Sicherer Austausch mit unterschiedlichen Beschäftigtengruppen und kooperatives Arbeiten im Team.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das können Sie erwarten

• Arbeitsumfeld & Team: Ein eingespieltes HR-Team mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit innerhalb der Personalabteilung.
• Arbeitszeit & Flexibilität: 35‑Stunden‑Woche mit Gleitzeitmodell und Home‑Office.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Gehalt, mehrere jährliche Zusatzleistungen und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten im Vergütungspaket.
• Unternehmenskultur: Tarifgebundenes Industrieunternehmen mit familiärer Atmosphäre und langjähriger Mitarbeiterbindung.
• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Perspektiv-Innahme weiterer Themenbereiche innerhalb des HR‑Umfeldes.
• Standort: Stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und Gestaltungsspielraum im HR‑Alltag.

Bereit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne formlos mit Lebenslauf.