Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei der Entgeltabrechnung in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Industrieunternehmen mit innovativer Technologie und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, Gleitzeit, Home-Office und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit langer Tradition in der Fertigungs- und Technologiebranche suche ich Sie als Verstärkung für den Personalbereich als HR Specialist Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d). Das Unternehmen verbindet technische Innovationskraft mit einer stabilen Unternehmensstruktur und steht seit Jahrzehnten für hochwertige Lösungen in einem spezialisierten industriellen Umfeld. Gleichzeitig zeichnet sich der Arbeitgeber durch kurze Entscheidungswege, eine enge Zusammenarbeit der Fachbereiche und ein sehr loyales, langjähriges Mitarbeiterumfeld aus.
In dieser Rolle arbeiten Sie in einem eingespielten HR-Team und übernehmen eine zentrale Funktion in der operativen Personalverwaltung eines tarifgebundenen Industrieunternehmens.
- Personaladministration & Personalmaßnahmen: Sie betreuen sämtliche administrativen Personalprozesse und setzen Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher sowie betrieblicher Regelungen um.
- Zeitwirtschaft & SAP-HCM: Sie verantworten die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie die Bearbeitung der Zeitwirtschaft im SAP-HCM-System.
- Entgeltabrechnung & Folgeprozesse: Sie unterstützen bei der Durchführung der Entgeltabrechnung und bearbeiten alle damit verbundenen Themen wie Sozialversicherung, Lohnsteuer und Meldungen.
- Vertragswesen & Bescheinigungen: Sie erstellen und bearbeiten personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen oder Meldungen für Behörden.
- Beratung von Mitarbeitenden: Sie sind Ansprechpartner für Beschäftigte in personal-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Sie stimmen personalrelevante Themen eng mit dem Betriebsrat ab und begleiten entsprechende Prozesse.
- Recruiting-Unterstützung: Für definierte Bereiche übernehmen Sie Aufgaben im Bewerbermanagement von der Sichtung von Unterlagen bis zur Organisation von Gesprächen.
- HR-Sonderthemen & Reporting: Sie unterstützen bei zusätzlichen Themen wie HR-Reporting, Kurzarbeit, Zusatzleistungen oder weiteren administrativen HR-Projekten.
Ihr Profil
- Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation.
- Berufserfahrung im Personalwesen: Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- SAP-HCM Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im SAP-HCM-System, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Organisationsmanagement.
- IT-Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- SAP Key-User Erfahrung: Eine Key-User-Qualifikation im SAP-HCM-Umfeld ist ein klarer Pluspunkt.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und überzeugen durch eine präzise sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen Beschäftigtengruppen und arbeiten kooperativ im Team.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das können Sie erwarten
- Arbeitsumfeld & Team: Sie arbeiten in einem eingespielten HR-Team mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit innerhalb der Personalabteilung.
- Arbeitszeit & Flexibilität: Eine 35-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell und Home-Office ermöglicht Ihnen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Vergütung & Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt profitieren Sie von mehreren jährlichen Zusatzleistungen sowie individuellen Gestaltungsmöglichkeiten im Vergütungspaket.
- Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur: Sie erwartet ein tarifgebundenes Industrieunternehmen mit familiärer Atmosphäre, in dem viele Mitarbeitende dem Unternehmen über viele Jahre hinweg verbunden bleiben.
- Entwicklungsperspektiven: Sie haben die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zusätzliche Themenbereiche innerhalb des HR-Umfeldes zu übernehmen.
Bereit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, gerne formlos mit Lebenslauf.
HR Specialist Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: clearstone-recruiting.vincere.io
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an der Spitze der Live-Event-Produktion in einem kreativen und dynamischen internationalen Team zu arbeiten. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Zusammenarbeit, während Sie an aufregenden Projekten mit hochkarätigen Künstlern teilnehmen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Berlin und echten Entwicklungsmöglichkeiten ist dies der perfekte Ort für technikbegeisterte Talente, die ihre Karriere im Bereich der Live-Produktionen vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
clearstone-recruiting.vincere.io Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf clearstone-recruiting.vincere.io aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch clearstone-recruiting.vincere.io, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei clearstone-recruiting.vincere.io klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei clearstone-recruiting.vincere.io vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie clearstone-recruiting.vincere.io die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
