Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Büroorganisation und Projektkoordination.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und gemeinschaftlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home Office, persönliche Weiterentwicklung und Firmen-Events.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
- Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -koordination und - überwachung
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Organisation von Meetings und Events
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
- Mitwirkung im Bereich Human Resources
- Finanzbuchhaltung
- Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z. B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
Warum wir?
- Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Home Office Option
- Firmen- und Mitarbeiterevents
- Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen
- Über uns
- Clearwater als Arbeitgeber
Wir leben eine offene und gemeinschaftlich geprägte Unternehmenskultur, in der Teamwork großgeschrieben wird.
Bei uns findest du ein Umfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt und gefördert fühlt und seine Fähigkeiten und Talente optimal entfalten kann.
Unsere Werte
"Personable, Adaptable und Committed" sind das Fundament unseres Unternehmens.
Sie spiegeln unsere Überzeugungen wider und bestimmen unser Handeln.
Wir gehen auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ein und schaffen einen echten Mehrwert in dem wir bestehende Lösungen hinterfragen und neue Ansätze entwickeln.
Gemeinsam können wir mehr erreichen, daher stellen wir sicher, dass unsere Kollegen das richtige Umfeld haben, um sich beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits ein erfahrener Berater bist, Clearwater ist ein Arbeitgeber, der dir internationale Beschäftigungsmöglichkeiten bietet und bei dem du im Laufe deiner Karriere innerhalb der Organisation aufsteigen kannst.
Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Stärke unserer Mitarbeiter.
Wir setzen uns daher voll und ganz für die Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung ein und bieten dir Möglichkeiten, dein Wissen, deine Fähigkeiten und deinen Erfahrungsschatz auszubauen.
Wir wissen, dass Lernen und Weiterentwicklung sehr individuell sind.
Jeder hat seine eigenen Stärken, Talente und persönlichen Ziele.
Deshalb orientiert sich unser Ansatz am "Lernenden".
Wir geben dir Spielraum für deine eigene Entwicklung und stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite.
Regelmäßig kannst du bei uns an verschiedenen Workshops teilnehmen, Online-Kurse besuchen und von unserem Mentoring-Programm profitieren.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Clearwater
Clearwater ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld an einem zentralen Standort bietet, das durch individuelle Einarbeitung und Home Office Optionen ergänzt wird. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir unseren Mitarbeitern langfristige Perspektiven und ein attraktives Vergütungspaket bieten. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten und internationale Karrierechancen zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Clearwater, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Clearwater im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Clearwater echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Clearwater zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Clearwater reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clearwater vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Clearwater tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
