Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Büroorganisation und Projektkoordination.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und gemeinschaftlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home Office, persönliche Weiterentwicklung und Firmen-Events.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
- Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -koordination und - überwachung
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Organisation von Meetings und Events
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
- Mitwirkung im Bereich Human Resources
- Finanzbuchhaltung
- Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z. B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
Warum wir?
- Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Home Office Option
- Firmen- und Mitarbeiterevents
- Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen
- Über uns
- Clearwater als Arbeitgeber
Wir leben eine offene und gemeinschaftlich geprägte Unternehmenskultur, in der Teamwork großgeschrieben wird.
Bei uns findest du ein Umfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt und gefördert fühlt und seine Fähigkeiten und Talente optimal entfalten kann.
Unsere Werte
"Personable, Adaptable und Committed" sind das Fundament unseres Unternehmens.
Sie spiegeln unsere Überzeugungen wider und bestimmen unser Handeln.
Wir gehen auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ein und schaffen einen echten Mehrwert in dem wir bestehende Lösungen hinterfragen und neue Ansätze entwickeln.
Gemeinsam können wir mehr erreichen, daher stellen wir sicher, dass unsere Kollegen das richtige Umfeld haben, um sich beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits ein erfahrener Berater bist, Clearwater ist ein Arbeitgeber, der dir internationale Beschäftigungsmöglichkeiten bietet und bei dem du im Laufe deiner Karriere innerhalb der Organisation aufsteigen kannst.
Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Stärke unserer Mitarbeiter.
Wir setzen uns daher voll und ganz für die Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung ein und bieten dir Möglichkeiten, dein Wissen, deine Fähigkeiten und deinen Erfahrungsschatz auszubauen.
Wir wissen, dass Lernen und Weiterentwicklung sehr individuell sind.
Jeder hat seine eigenen Stärken, Talente und persönlichen Ziele.
Deshalb orientiert sich unser Ansatz am "Lernenden".
Wir geben dir Spielraum für deine eigene Entwicklung und stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite.
Regelmäßig kannst du bei uns an verschiedenen Workshops teilnehmen, Online-Kurse besuchen und von unserem Mentoring-Programm profitieren.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Clearwater
Clearwater ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld an einem zentralen Standort bietet, das durch individuelle Einarbeitung und Home Office Optionen ergänzt wird. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir unseren Mitarbeitern langfristige Perspektiven und ein attraktives Vergütungspaket bieten. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten und internationale Karrierechancen zu nutzen.
