Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das kaufmännische Tagesgeschäft in einem modernen IT-Beratungsunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives IT-Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien und familiärem Umfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Jahresgehalt zwischen 36.000 - 45.000 Euro, Firmenwagen nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Umfeld.
Du suchst den Job, in dem Deine Talente und Stärken geschätzt werden? Du bist jemand, der gerne den Überblick behält, Dinge organisiert und schon an den nächsten Schritt denkt? Du arbeitest strukturiert, erkennst, was zu tun ist, und wartest nicht darauf, dass Dir jede Aufgabe einzeln übertragen wird? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.
Für ein modernes IT-Beratungsunternehmen in Nümbrecht suchen wir eine kaufmännische Verstärkung, die Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindet. Hier geht es nicht darum, den ganzen Tag dieselben Aufgaben abzuarbeiten. Du bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen, koordinierst unterschiedliche Themen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für selbstständiges Arbeiten. Die Position ist in Vollzeit vorgesehen, kann jedoch auch in Teilzeit besetzt werden.
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
- Du hältst organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützt Geschäftsführung und Team dabei, dass Termine, Aufgaben und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren.
- Organisation und Koordination des kaufmännischen Tagesgeschäfts
- Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung und Beraterteam
- Nachhalten von Terminen, offenen Aufgaben und Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für interne Abstimmungen
- Überprüfung von (Excel-)Listen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Belegerfassung in der EDV
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Selbstständiges Erkennen und Aufgreifen von Themen, die im Tagesgeschäft erledigt werden müssen
Du passt besonders gut zu dieser Position, wenn Du:
- gerne Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst
- Prioritäten erkennst und Dich selbstständig organisierst
- Termine und offene Punkte zuverlässig im Blick behältst
- auch bei mehreren parallelen Themen strukturiert bleibst
- Aufgaben aktiv angehst und nicht auf jede einzelne Anweisung wartest
- gerne für Ordnung und funktionierende Abläufe sorgst
- verbindlich und serviceorientiert kommunizierst
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Kaufmännischer Mitarbeiter Organisation & Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: cleo - Eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH
Als Arbeitgeber in Geisenheim bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Herstellung von hochwertigen Schneidemaschinen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir dir durch flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem erwarten dich attraktive Verdienstmöglichkeiten und die Chance, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
cleo - Eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Organisation & Koordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von cleo - Eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Organisation & Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei cleo - Eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cleo - Eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
