Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im Büroalltag und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Internationaler Pharmakonzern mit stabilen Arbeitsverhältnissen.
- Vorteile: Marktgerechte Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Anbindung an ÖPNV.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Übernahme nach 6 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz) suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten im Büromanagement. Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet.
Deine Vorteile bei uns:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00€ / Monat)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn Termine, Meetings und unterschiedliche Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen.
- Du unterstützt die Führungskraft im Tagesgeschäft und koordinierst Termine eigenständig – mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten.
- Du organisierst Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die relevanten Informationen verfügen.
- Auch komplexere oder nicht kaufmännische Meetinginhalte erfasst Du sicher, bringst sie in aussagekräftigen Protokollen auf den Punkt und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick.
- Du organisierst und leitest regelmäßige Arbeitsmeetings und übernimmst – abhängig vom Verantwortungsbereich – die fachliche und/oder disziplinarische Anleitung von Kolleginnen und Kollegen.
- Du kümmerst Dich um das komplette Travelmanagement: von der Buchung und Abstimmung von Dienstreisen bis zur anschließenden Reisekostenabrechnung.
- Bei der Planung, Überwachung und Kontrolle verschiedener Budgets, beispielsweise für Personal oder Reisen, unterstützt Du zuverlässig.
- Du steuerst standardisierte Beschaffungsprozesse und bestellst Materialien, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmittel.
- Da ein Teil Deiner Aufgaben international geprägt sein kann, kommunizierst Du sicher und professionell auf Deutsch und Englisch.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und weißt, worauf es bei einer professionellen Unterstützung von Führungskräften ankommt.
- Kommunikation gehört zu Deinen Stärken und Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Mit Deinen sehr guten Englischkenntnissen auf C1-Niveau bewegst Du Dich auch in einem internationalen Arbeitsumfeld sicher.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin, Industriekaufmann, Hotelkauffrau, Groß- & Außenhandelskaufmann.
Stellenangebot Bürokauffrau (m/w/d) Vollzeit ansehen Arbeitgeber: cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH
Als weltweit agierender Marktführer im Bereich Pumpenlösungen bietet unser Unternehmen nicht nur ein unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit einer übertariflichen Entlohnung, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Deine Talente und Ziele fokussiert ist. In Wiesbaden profitierst Du von einem stabilen Arbeitsumfeld, Branchenzuschlägen sowie der Möglichkeit zur Übernahme in die chemische Industrie, während wir Dich auf Deinem Karriereweg begleiten und unterstützen.
Kontaktdaten:
cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH Recruiting-Team
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✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Bürokauffrau (m/w/d) Vollzeit ansehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH als Stellenangebot Bürokauffrau (m/w/d) Vollzeit ansehen bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei cleo - eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
