Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze Führungskräfte im Büroalltag und organisiere Meetings und Reisen.
- UnternehmenInternationaler Pharmakonzern mit stabilen Arbeitsverhältnissen.
- Warum dieser JobGestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- QualifikationenErfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Englischkenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz) suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten im Büromanagement. Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet.
Deine Vorteile bei uns:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00EUR / Monat)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
- Du unterstützt die Führungskraft im Tagesgeschäft und koordinierst Termine eigenständig - mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten.
- Du organisierst Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die relevanten Informationen verfügen.
- Auch komplexere oder nicht kaufmännische Meetinginhalte erfasst Du sicher, bringst sie in aussagekräftigen Protokollen auf den Punkt und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick.
- Du organisierst und leitest regelmäßige Arbeitsmeetings und übernimmst - abhängig vom Verantwortungsbereich - die fachliche und/oder disziplinarische Anleitung von Kolleginnen und Kollegen.
- Du kümmerst Dich um das komplette Travelmanagement: von der Buchung und Abstimmung von Dienstreisen bis zur anschließenden Reisekostenabrechnung.
- Bei der Planung, Überwachung und Kontrolle verschiedener Budgets, beispielsweise für Personal oder Reisen, unterstützt Du zuverlässig.
- Du steuerst standardisierte Beschaffungsprozesse und bestellst Materialien, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmittel.
- Da ein Teil Deiner Aufgaben international geprägt sein kann, kommunizierst Du sicher und professionell auf Deutsch und Englisch.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und weißt, worauf es bei einer professionellen Unterstützung von Führungskräften ankommt.
- Kommunikation gehört zu Deinen Stärken und Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Mit Deinen sehr guten Englischkenntnissen auf C1-Niveau bewegst Du Dich auch in einem internationalen Arbeitsumfeld sicher.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin, Industriekaufmann, Hotelkauffrau, Groß- & Außenhandelskaufmann.
Details zum Job
Das bietet dir cleo
Tarifgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Anbindung an ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von cleo zu sprechen!
Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von cleo wecken!
Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie cleo, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background
Wenn du dich für die befristete Stelle bei cleo als Bürokauffrau (m/w/d) Vollzeit bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt cleo von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten
In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache
Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu cleo passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cleo vorbereitet
Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit cleo zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei cleo nützlich sein könnten.
Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
Über den Arbeitgeber
Unser Kunde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Sportwissenschaftler im Vertrieb, die sich durch ein offenes und unterstützendes Team auszeichnet. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einem sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Leidenschaft für den Sport mit einer sinnvollen Tätigkeit verbinden möchten. Attraktive Benefits wie ein Dienstwagen zur privaten Nutzung und eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab.
