Head of Finance (m/w/d)

Du willst lernen, gestalten und früh Verantwortung übernehmen - statt jahrelang darauf zu warten? Wir wollen die Zustelllogistik ein zweites Mal revolutionieren – mit mobilen Paketautomaten, die auf jeden Parkplatz passen, und einer durchgängigen Automatisierung der letzten Meile. Für mehr Effizienz, niedrigere Kosten, vor allem aber für weniger CO₂-Emissionen, Straßenüberlastung und Verpackungsmüll. Aktuell stehen wir vor unserer nächsten Wachstumsphase und einer Finanzierungsrunde von 4-6 Mio. €. Genau dafür suchen wir dich.

Wer wir sind: Innovative Robot Delivery GmbH – Smarcel – wurde 2021 gegründet und entwickelt automatisierte Paketinfrastruktur für die letzte Meile. Drei Produkte, eine Plattform: der mobile Smarcel ONE Locker, die in das Lieferfahrzeug integrierte Smarcel CABIN und das wandintegrierte Smarcel WALLGATE. Gegründet von erfahrenen Logistik- und Produktexperten (u. a. von den Erfindern der DHL Packstation), arbeiten wir aktuell mit DHL, Posten Bring, Planzer, Nova Poșt und weiteren europäischen Paketdienstleistern an konkreten Pilotprojekten. Wir sind Konsortialführer eines EU-geförderten Projekts (EIT Urban Mobility) mit mehreren Partnern. Hinter uns steht zudem ein etabliertes Set an Investoren, das uns über die letzten Jahre kontinuierlich begleitet hat. Im nächsten Jahr planen wir die nächste große Finanzierungsrunde. Unser Lab und Büro befinden sich in Köln-Rodenkirchen. Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Mission: Last-Mile-Logistik in Europa neu denken.

Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für alles, was bei uns mit Zahlen, Finanzen und Investoren zu tun hat.
• Du arbeitest direkt mit den zwei Geschäftsführern zusammen und bist zentrale Schnittstelle zu Investoren, Beirat und externen Partnern.
• Forecast & Cashflow: Du behältst Liquidität, Burn Rate und Runway im Auge - und warnst rechtzeitig, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
• Monatliches Investoren-Update: Du erstellst die monatlichen Reporting-Unterlagen für unsere Investoren, inklusive Finanzkennzahlen, Forecast-Updates und Kommentierung der wichtigsten Entwicklungen.
• Beiratsmeetings: Du bereitest die quartalsweisen Beiratsmeetings vor – Zahlen, Präsentation, Beschlussvorlagen.
• Finanzierungsrunde 4-6 Mio. €: Du bist strategischer und operativer Treiber unserer nächsten Runde. Du erstellst Financial Model, Pitch-Materialien, Investorenliste, koordinierst Due‑Diligence-Prozesse und behältst alle Workstreams im Blick.
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Für Pilotprojekte, Partnerschaften und strategische Entscheidungen rechnest du Cases durch – sauber, schnell, entscheidungsorientiert.
• Buchhaltung & Reporting: Du steuerst unsere externe Buchhaltung, stellst sicher, dass Jahresabschlüsse, Steuern und gesetzliche Berichtspflichten reibungslos laufen.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance o. ä.)
• Erste Berufserfahrung im Finanzbereich, z. B. in Controlling, Corporate Finance, Wirtschaftsprüfung, Investment Banking, Beratung oder als Finance‑Mitarbeiter in einem Startup
• Sehr gute Excel‑Skills, idealerweise auch erste Erfahrung mit Financial Modeling
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch (unsere Investoren und Partner sind international)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du wartest nicht auf Aufgaben, du erkennst sie
• Ambition, Eigenständigkeit und der Wille, etwas Eigenes mitzuprägen – nicht zu verwalten, sondern zu gestalten
• Erfahrung in der Finanzierung von Startups oder den Willen, sich sehr schnell in diese Welt einzuarbeiten

Benefits

• Marktübliches Festgehalt (je nach Erfahrung)
• Echte Unternehmensanteile (VSOP) – wir wollen, dass du nicht nur Kollege/in bist, sondern Mitunternehmer/in. Wenn wir erfolgreich sind, profitierst du mit.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – wir agieren auf Augenhöhe, deine Ideen werden gehört und ernst genommen, keine Hierarchieschleifen
• Flexibles Arbeiten – du kannst gerne von zuhause arbeiten, idealerweise sehen wir uns zweimal pro Woche in unserem Lab und Office in Köln‑Rodenkirchen
• Steile Lernkurve – von der Finanzierungsrunde über internationale Partnerverhandlungen bis zur Vorbereitung einer möglichen Series A in 2027
• Ein Produkt mit Sinn – wir machen die letzte Meile effizienter, automatisierter und nachhaltiger

Ehrlich gesagt: Wir sind ein Startup. Das heißt: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, aber auch unfertige Prozesse, gelegentliches Chaos und viel Verantwortung von Tag eins. Wenn du klare Strukturen, lange Onboardings und Konzern-Komfort suchst, sind wir vermutlich nicht der richtige Arbeitgeber. Wenn du gestalten willst und bereit bist, dafür auch mal aus deiner Komfortzone zu treten – dann freuen wir uns auf dich.