Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die People & Culture Strategie und unterstütze Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Clever Funding – dein Partner für sinnstiftendes Arbeiten und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Vergütungssystem.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und ein Beratungs-Mindset sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Köln oder Hybrid
Clever Funding ist DER Funding-Partner für Unternehmen.
Bei uns findest du ein echtes WIR, in dem Expertise, Vertrauen und Persönlichkeit die Basis bilden.
Wir sind die Guides im Förderdschungel und die Übersetzer*innen für Forschungs- und Entwicklungsteams unserer Kundinnen und Kunden.
Sinnstiftendes Arbeiten ist unser
Antrieb: Wir schaffen die Rahmenbedingungen für wirkungsvolle Innovationen in Branchen wie Medizin, Klimatech, Software, Maschinentechnik, Fintech, Space Tech und viele mehr.
Wir ermöglichen Innovationen – mit Leichtigkeit, Freude und Respekt.
People & Culture ist für dich mehr als HR?
Du willst eine Funktion von Grund auf mitgestalten, Strukturen aufbauen, wo bisher noch keine feste Rolle dafür existierte, und mit uns die Weichen für die Zukunft stellen?
- Details zum Jobangebot
- Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernimmst, dich fachlich weiterentwickelst und deine Ideen aktiv einbringst.
- Wir leben eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Zusammenarbeit geprägt ist.
- Du bist Ansprechpartner: in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und sorgst dafür, dass alle People-Themen professionell bearbeitet werden.
- Dabei übersetzt du unsere Mission und Vision in klare People & Culture Prioritäten – Prozesse, Kultur und Entwicklung.
- Dein Profil: HR-Allrounder mit Beratungs-Mindset
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich People & Culture / HR, idealerweise generalistisch
- Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Belangen und Personaladministration
- Vertrautheit mit modernen Strukturen, Prozessen und Standards entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen, auch ganz ohne bestehende Vorlagen
- Hands‑on-Mentalität kombiniert mit hoher Professionalität, Diskretion und Umsetzungsstärke
- Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Bonus: ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Aufgaben: Administration, Recruiting, Beratung & Kultur
- Verträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Reisekostenabwicklung erstellen und verwalten
- Unser Zeiterfassungstool (tellent) betreuen und im Funktionsumfang weiter ausbauen
- Personalstammdaten und -akten systematisch aufbauen und pflegen
- Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles digital und rechtssicher professionalisieren
- Schnittstelle zur Lohnabrechnung (Lexware Office, verantwortet durch den Head of Finance & Administration) sicherstellen – insbesondere bei Themen ohne Gehaltsbezug wie Bescheinigungen oder Reisekosten
- Recruiting und Bewerbermanagement steuern, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift
- Onboarding neuer Mitarbeitender gestalten und begleiten
- Offboarding-Prozesse professionell und wertschätzend umsetzen
- Mitarbeitergespräche und Entwicklungsformate mit aufbauen
- Beratung & Kultur
- Führungskräfte und den Head of Finance & Administration in HR-Fragestellungen beraten und unterstützen
- Unsere Unternehmenskultur und unser Employer Branding aktiv mitgestalten
- Team-Events wie Offsites oder Workations koordinieren und organisieren
- Das Thema Learning & Development vorantreiben und operativ umsetzen
- Gelegentlich Auswertungen für die Geschäftsleitung aufbereiten
- Was uns wichtig ist
- Du berätst Mitarbeitende auf Augenhöhe, entwickelst auch in anspruchsvollen Situationen gute Individuallösungen und leitest daraus vorausschauende Standards ab
- Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich, denkst dabei unternehmerisch und lösungsorientiert
- Du kommunizierst proaktiv, klar, verbindlich und wertschätzend
- Du setzt klare Prioritäten und triffst fundierte Entscheidungen
- Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
- Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, zentrale und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Organisation, Kultur und das gesamte Team
- Hohen Gestaltungsspielraum in einer wichtigen Entwicklungsphase – wichtige Prozesse (Personalakten, Mitarbeitergespräche, Entwicklung) baust du für die Zukunft weiter mit auf
- Gemeinsames Wachstum: Ein faires und attraktives Vergütungssystem mit Teambonus statt Einzelprovision.
- Gelebte Teamkultur: Flache Hierarchien, offene und ehrliche Feedbackkultur, regelmäßige Team-Offsites, Lunches und ein "Betriebssystem" basierend auf Respekt und Humor.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Perspektivisch die Möglichkeit, den Bereich Payroll mit zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub plus freie Brauchtumstage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
- Extras on top: Deutschlandticket
- #J-18808-Ljbffr
HR Generalist:in – People & Culture (m/w/d) Arbeitgeber: Clever Funding • DER Partner für Fördermittel
Clever Funding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Feedbackkultur und einem fairen Vergütungssystem fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum. Genieße die Vorzüge unseres Kölner Standorts mit Domblick und Dachterrasse, während du aktiv an innovativen Projekten mitarbeitest.
Kontaktdaten:
Clever Funding • DER Partner für Fördermittel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist:in – People & Culture (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Clever Funding • DER Partner für Fördermittel aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Clever Funding • DER Partner für Fördermittel, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in – People & Culture (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Clever Funding • DER Partner für Fördermittel klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clever Funding • DER Partner für Fördermittel vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Clever Funding • DER Partner für Fördermittel die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
