Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Wachsendes Digitalisierungsunternehmen mit klaren Prozessen und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Perfekt für organisierte Menschen, die Zuverlässigkeit schätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem strukturierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4200 - 4200 € pro Monat.
Wir suchen eine zuverlässige Büroassistenz/Büroassistenten (m/w/d), die/der unser Team im Innendienst unterstützt und für strukturierte, saubere Abläufe im Tagesgeschäft sorgt. Du übernimmst zentrale Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse zuverlässig vorbereitet und dokumentiert werden.
Aufgabenbereiche
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst
- Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen
Warum Clever-Workflows?
Wir brennen dafür, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe in die digitale Zukunft zu führen – strukturiert, pragmatisch und mit echtem Fokus auf Resultate. Bei uns findest du klare Prozesse, planbare Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem zuverlässige und sorgfältige Arbeit geschätzt wird. Moderne Arbeitsmittel, transparente Kommunikation und ein respektvolles Miteinander gehören bei uns zum Standard. Wir suchen Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Ordnung schätzen und sich in wiederkehrenden, klar definierten Aufgaben wohlfühlen. Wenn du Teil eines wachsenden Digitalisierungsunternehmens werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gehalt & Perspektiven
- Attraktive Vergütung 4.200 € brutto pro Monat
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Digitalisierungsunternehmen
- Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung, z. B. in kaufmännischen Prozessen, interner Organisation oder Assistenzaufgaben
Wir Bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir stellen ausschließlich mit der Absicht ein, langfristig zusammenzuarbeiten. Unsere Projekte wachsen stetig – und wir wachsen mit.
- Strukturierte Arbeitsumgebung: Klare Prozesse, definierte Aufgaben und feste Ansprechpartner. Ideal für Menschen, die Zuverlässigkeit und Ordnung schätzen.
- Gute Vergütung & Entwicklungschancen: Faire Bezahlung, mögliche Zusatzleistungen und die Chance, dich im Unternehmen weiterzuentwickeln oder zu spezialisieren.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima: Respektvolle Kommunikation, professionelle Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem konzentriertes Arbeiten möglich ist.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
- Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
- Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und sehr genaue Arbeitsweise
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese sauber zu dokumentieren
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Gute schriftliche Kommunikation sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
Wenn du Lust hast, unser Team im Innendienst zuverlässig zu unterstützen und mit deiner Arbeit für klare Strukturen und reibungslose Abläufe zu sorgen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Clever-workflows.de
Clever-Workflows ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte und wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven Vergütungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Digitalisierungsunternehmen fördern wir die fachliche Spezialisierung und bieten moderne Arbeitsmittel sowie transparente Kommunikation. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe erfolgreich in die digitale Zukunft begleitet.
