Recruitment and administrative officer (m/w/d)

CleverConnect ist ein dynamisches französisch-deutsches HR-Tech-Scale-up, das sich der Revolutionierung des Rekrutierungserlebnisses verschrieben hat. Vor 10 Jahren von leidenschaftlichen Ingenieuren gegründet, setzen wir uns dafür ein, das Recruiting mit innovativen digitalen Lösungen und modernen SaaS-Plattformen neu zu gestalten, um Einstellungen schneller, intelligenter und effizienter zu machen. Jedes Jahr unterstützen wir über 10 Millionen Kandidaten dabei, ihren idealen Job zu finden, indem wir ihnen helfen, ihre Persönlichkeit und Motivation bestmöglich zu präsentieren. Gleichzeitig helfen wir Recruitern, ihren Einstellungsprozess zu optimieren und die besten Talente mithilfe modernster KI-Technologie und innovativer Lösungen zu entdecken – für mehr Agilität, Wirkung und Effizienz. CleverConnect ist auch ein europäisches Team aus 150 Mitarbeitenden, vereint durch starke Werte wie Innovation, positiven gesellschaftlichen Einfluss und den Ehrgeiz, wirklich etwas in der Arbeitswelt zu bewegen. Wir sind überzeugt, dass die Rekrutierung der Zukunft inklusiver, transparenter, menschlicher und letztlich auch ethischer sein muss – und genau daran arbeiten wir jeden Tag. Begleite uns und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit! Mehr über uns erfährst du hier: www.cleverconnect.group Recruiter und HR-Administrator (m/w/d) – München Befristeter Vertrag bis Ende Juni 2026 Deine Aufgaben als Recruiter und HR-Administrator (m/w/d): Verantwortung für Recruiting und Einstellungen in München: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen, Active Sourcing, Durchführung von Interviews sowie Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses für lokale Positionen. Betreuung der HR-Administration für Deutschland: Onboarding/Offboarding, Verwaltung der Personalakten, Bearbeitung administrativer Anfragen, Koordination der monatlichen variablen Gehaltsbestandteile mit unserem externen Payroll-Dienstleister. Sicherstellung der Compliance: Grundkenntnis des deutschen Arbeitsrechts, Umsetzung interner Richtlinien (Verträge, Benefits, Arbeitszeiten, Datenschutz etc.). Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Koordination der IT-Ausstattung mit dem IT-Verantwortlichen in Frankreich, Steuerung von Dienstleistern, Fuhrparkmanagement und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Münchener Büro. Unterstützung in Administration/Finance: Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Verwaltung der Barkasse, Unterstützung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner sowie Mitarbeit bei Audits oder Reportings nach Bedarf. ✨ Wer bist du? Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Recruiting, idealerweise in einem Tech-, internationalen oder Start-up-Umfeld. Sprachen: Fließend Deutsch oder deutsche Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse für die interne Kommunikation. Kompetenzen: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Initiative, hervorragende kommunikative Fähigkeiten (du bist die HR-Ansprechperson für das deutsche Team). Grundkenntnisse in Finance sind ein Plus. Persönliche Eigenschaften: Anpassungsfähigkeit, lösungsorientierte Denkweise, aufgeschlossen für die Arbeit in einem dynamischen Scale-up mit flachen Hierarchien. Teamplayer-Mentalität, um die Brücke zwischen den Teams in Deutschland und Frankreich zu schlagen. Bereit für deine nächste Herausforderung? Bewirb dich jetzt und werde Teil von CleverConnect!