Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überwache die Dokumentation von Bewohnerakten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Institution im medico-sozialen Sektor in Genf.
- Vorteile: 6-monatiger Vertrag, dynamisches Arbeitsumfeld und Gehalt nach Genfer Lohnskala.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Qualität.
- Warum dieser Job: Nutze deine Dokumentationsfähigkeiten zur Verbesserung der Lebensqualität von Bewohnern.
- Qualifikationen: HES-Diplom oder gleichwertige Ausbildung in Dokumentation und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Unser Rekrutierungsunternehmen sucht im Auftrag eines seiner Kunden, einem bedeutenden Akteur im genfer medico-sozialen Sektor, einen Dokumentenmanager für einen befristeten Vertrag von mindestens 6 Monaten. Sie werden einer Institution beitreten, die für die Qualität ihrer Unterstützung für die Bewohner anerkannt ist, und dazu beitragen, eine rigorose, sichere und konforme Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.
Missions
- Sicherstellung der Dokumentenverwaltung und Archivierung von Bewohnerakten, sowohl papierbasiert als auch elektronisch.
- Gewährleistung der Qualität, Vollständigkeit und Konformität der Akten.
- Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Ablagerungsregeln, Dokumentenmanagement und Ablageplänen.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, regulatorischer und institutioneller Anforderungen bezüglich der Aufbewahrung von Dokumenten, Vertraulichkeit und Datenschutz.
- Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit der Akten während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der Dokumentenqualität und Sicherstellung der Nachverfolgung von Anomalien mit den betroffenen Abteilungen.
- Unterstützung und Beratung der Teams zu guten Praktiken im Dokumentenmanagement.
- Teilnahme an Projekten zur Verbesserung und kontinuierlichen Entwicklung von Dokumentenprozessen.
- Entwicklung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Verfahren, Richtlinien und Werkzeugen im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement.
Profil
Sie sind bekannt für Ihre Strenge, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, Informationen effektiv in einem komplexen Umfeld zu strukturieren. Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
- HES-Diplom, eidgenössisches Zertifikat oder höhere Ausbildung in Dokumentation, Archivierung, Dokumentenmanagement, Records Management oder einem gleichwertigen Bereich.
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung ergänzt durch anerkannte Schulungen im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung.
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung, einem Pflegeheim, einer öffentlichen Verwaltung oder einem anderen Umfeld mit strengen regulatorischen Anforderungen ist ein echtes Plus.
- Beherrschung der Prinzipien des Dokumentenmanagements, der Ablage und der Archivierung.
- Kenntnis der gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Aufbewahrung von Dokumenten sowie des Datenschutzes (FADP/GDPR).
- Beherrschung der gängigen Büro-Tools.
- Fähigkeit, Verfahren zu schreiben, Dokumentenstandards zu formalisieren und deren Umsetzung zu unterstützen.
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Strenge, methodisches Denken und ständige Qualitätsorientierung.
- Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Ethik sowie Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
- Starkes Service- und Qualitätsbewusstsein.
Was unser Kunde Ihnen bietet
- Ein befristeter Vertrag von mindestens 6 Monaten, mit einem möglichen Startdatum so schnell wie möglich.
- Ein dynamisches, professionelles und menschlich geprägtes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, zu Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der Arbeitsbedingungen innerhalb einer Gruppe beizutragen, die im medico-sozialen Sektor anerkannt ist.
- Gehalt basierend auf der Genfer Gehaltsskala.
Wünschen Sie, Ihre dokumentarische Expertise in den Dienst einer engagierten Institution zu stellen und an der Optimierung ihrer Prozesse teilzunehmen? Wir würden uns freuen, dies mit Ihnen zu besprechen.
Document Controller Arbeitgeber: Click & Job SA
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team von Fachleuten zu arbeiten und an anspruchsvollen Projekten in Genf teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig faire Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln und an hochwertigen Bauvorhaben mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Click & Job SA verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Click & Job SA saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Click & Job SA bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Click & Job SA werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Click & Job SA zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Click & Job SA beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Click & Job SA helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Click & Job SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
