Document Controller

Responsabile documentale – 100% (Contratto a tempo determinato di 6 mesi minimo)

Il nostro studio di reclutamento, per conto di uno dei suoi clienti, un attore importante del settore medico-sociale ginevrino, ricerca un/una Responsabile documentale nell'ambito di un contratto a tempo determinato di 6 mesi minimo. Integrerete un'istituzione riconosciuta per la qualità del suo accompagnamento dei residenti e contribuirete a garantire una gestione documentale rigorosa, sicura e conforme alle norme regolamentari. Questo posto costituisce un'opportunità di mettere le vostre competenze e la vostra esperienza documentale al servizio di un ambiente esigente e portatore di valori.

Missioni

• Assicurare la gestione documentale e l'archiviazione dei dossier dei residenti, sia cartacei che elettronici.
• Garantire la qualità, la completezza e la conformità dei dossier.
• Sviluppare, mettere in opera e far evolvere le regole di classificazione, la politica documentale così come i piani di classificazione.
• Vigilare sul rispetto delle esigenze legali, regolamentari e istituzionali in materia di conservazione dei documenti, di riservatezza e di protezione dei dati.
• Garantire la tracciabilità, l'accessibilità e la sicurezza dei dossier lungo tutto il loro ciclo di vita.
• Realizzare controlli regolari della qualità documentale e assicurare il monitoraggio delle eventuali anomalie presso i servizi interessati.
• Accompagnare e consigliare i collaboratori nelle buone pratiche di gestione documentale.
• Partecipare ai progetti di ottimizzazione e miglioramento continuo dei processi documentali.
• Elaborare, aggiornare e far evolvere le procedure, le direttive e gli strumenti legati alla gestione documentale.

Profilo

Siete riconosciuti per il vostro rigore, il vostro senso dell'organizzazione e la vostra capacità di strutturare efficacemente le informazioni in un ambiente complesso. Disponete delle seguenti qualifiche:

• Diploma HES, brevetto federale o formazione superiore in scienze dell'informazione documentale, archivistica, gestione documentale, records management o dominio equivalente.
• In mancanza, formazione commerciale completata da una certificazione riconosciuta in gestione documentale o archiviazione.
• Minimo 5 anni di esperienza confermata in una funzione analoga. Un'esperienza acquisita in un istituto sanitario, un EMS, un'amministrazione pubblica o qualsiasi ambiente sottoposto a esigenze regolamentari costituisce un reale vantaggio.
• Padronanza dei principi di gestione documentale, di classificazione e di archiviazione.
• Conoscenza delle esigenze legali relative alla conservazione dei documenti così come alla protezione dei dati (LPD/RGPD).
• Padronanza degli strumenti di ufficio usuali.
• Capacità di redigere procedure, formalizzare standard documentali e accompagnare la loro messa in opera.
• Eccellenti capacità di analisi e di rigore, spirito metodico e cura costante della qualità.
• Senso delle responsabilità, della riservatezza e dell'etica professionale e orientamento al miglioramento continuo.
• Attitudine a lavorare in maniera autonoma pur collaborando efficacemente con interlocutori vari.
• Ottime competenze relazionali, senso del servizio e della comunicazione.

Cosa vi propone il nostro cliente

• Un contratto a tempo determinato di 6 mesi minimo con presa di funzione il prima possibile.
• Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e a misura d'uomo.
• L'opportunità di contribuire a progetti di miglioramento continuo e di ottimizzazione delle condizioni di lavoro all'interno di un gruppo riconosciuto nel settore medico-sociale.
• Retribuzione basata sulla griglia salariale dello Stato di Ginevra.

Desiderate mettere la vostra esperienza documentale al servizio di un'istituzione impegnata e partecipare all'ottimizzazione dei suoi processi? Saremo lieti di scambiare con voi nell'ambito di questa candidatura.