Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für deren Qualität und Sicherheit in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Institution im medico-sozialen Sektor in Genf.
- Vorteile: 6 Monate CDD, attraktives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf menschliche Werte und kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Trage zur Optimierung von Prozessen und zur Verbesserung der Dokumentation bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und relevante Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Gestionnaire documentaire Gestionnaire documentaire – 100% (CDD de 6 mois minimum)Notre cabinet de recrutement, mandaté par l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur médico-social genevois, recherche un·e Gestionnaire documentaire dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum à 100%.
Vous intégrerez une institution reconnue pour la qualité de son accompagnement des résidants et contribuerez à garantir une gestion documentaire rigoureuse, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires.
Ce poste constitue une opportunité de mettre vos compétences organisationnelles et votre expertise documentaire au service d'un environnement exigeant et porteur de valeurs humaines.
Vos missions En tant que Gestionnaire documentaire, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des résidants tout au long de leur cycle de vie, en veillant à leur qualité, leur sécurité et leur conformité.À ce titre, vos principales responsabilités seront de : Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers des résidants, sous format papier et électronique.
Garantir la qualité administrative, la complétude et la conformité des dossiers.
Développer, mettre en œuvre et faire évoluer les règles de classement, la nomenclature documentaire ainsi que les plans de classement.
Veiller au respect des exigences légales, réglementaires et institutionnelles en matière de conservation des documents, de confidentialité et de protection des données.
Garantir la traçabilité, l'accessibilité et la sécurité des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
Réaliser des contrôles réguliers de la qualité documentaire et assurer le suivi des éventuelles anomalies auprès des services concernés.
Accompagner et conseiller les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de gestion documentaire.
Participer aux projets de numérisation, d'optimisation et d'amélioration continue des processus documentaires.Élaborer, mettre à jour et faire évoluer les procédures, directives et outils liés à la gestion documentaire.
Votre profil Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer efficacement l'information dans un environnement exigeant.
Vous disposez des qualifications suivantes : Diplôme HES, brevet fédéral ou formation supérieure en information documentaire, archivistique, gestion documentaire, records management ou domaine équivalent.À défaut, formation commerciale complétée par une spécialisation reconnue en gestion documentaire ou archivage.
Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
Une expérience acquise dans un établissement de santé, un EMS, une administration publique ou tout environnement soumis à des exigences réglementaires constitue un réel atout.
Excellente maîtrise des principes de gestion documentaire, de classement et d'archivage.
Bonne connaissance des exigences légales relatives à la conservation des documents ainsi qu'à la protection des données (LPD/RGPD).
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Capacité à rédiger des procédures, formaliser des standards documentaires et accompagner leur mise en œuvre.
Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de rigueur, esprit méthodique et souci constant de la qualité.
Sens des responsabilités, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Esprit d'initiative et orientation vers l'amélioration continue.
Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs variés.
Bonnes compétences relationnelles, sens du service et de la que notre client vous propose Un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum à 100%.
Une prise de fonction dès que possible.
Un environnement de travail dynamique, collaboratif et à taille humaine.
L'opportunité de contribuer à des projets d'amélioration continue et de transformation documentaire.
Des conditions de travail attractives au sein d'un groupe reconnu dans le secteur médico-social genevois.
Une rémunération basée sur la grille salariale de l'État de Genève.
Vous souhaitez mettre votre expertise documentaire au service d'une institution engagée et participer à l'optimisation de ses processus administratifs ?
Nous serons ravis d'échanger avec vous dans le cadre de ce mandat. jidddd524bafr jit0731afr jpiy26afr
Gestionnaire Documentaire Arbeitgeber: Click & Job SA
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team von Fachleuten zu arbeiten und an anspruchsvollen Projekten in Genf teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig faire Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln und an hochwertigen Bauvorhaben mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire Documentaire erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Click & Job SA verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Click & Job SA saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Click & Job SA bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Click & Job SA werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Documentaire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Click & Job SA zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Click & Job SA beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Click & Job SA helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Click & Job SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
