Gestionnaire Documentaire

Notre cabinet de recrutement, pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur médico-social genevois, recherche un·e Gestionnaire documentaire dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum. Vous intégrerez une institution reconnue pour la qualité de son accompagnement des résidants et contribuerez à garantir une gestion documentaire rigoureuse, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires. Ce poste constitue une opportunité de mettre vos compétences et votre expertise documentaire au service d'un environnement exigeant et porteur de valeurs.

Missions

• Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers des résidants, sous format papier et électronique.
• Garantir la qualité, la complétude et la conformité des dossiers.
• Développer, mettre en œuvre et faire évoluer les règles de classement, la politique documentaire ainsi que les plans de classement.
• Veiller au respect des exigences légales, réglementaires et institutionnelles en matière de conservation des documents, de confidentialité et de protection des données.
• Garantir la traçabilité, l'accessibilité et la sécurité des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
• Réaliser des contrôles réguliers de la qualité documentaire et assurer le suivi des éventuelles anomalies auprès des services concernés.
• Accompagner et conseiller les collaborateurs dans des bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Participer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue des processus documentaires.
• Élaborer, mettre à jour et faire évoluer les procédures, directives et outils liés à la gestion documentaire.

Profil

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer efficacement l'information dans un environnement complexe.
• Diplôme HES, brevet fédéral ou formation supérieure en information documentaire, archivistique, gestion documentaire, records management ou domaine équivalent.
• À défaut, formation commerciale complétée par une expérience reconnue en gestion documentaire ou archivage.
• Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire. Une expérience acquise dans un établissement de santé, un EMS, une administration publique ou tout environnement soumis à des exigences réglementaires constitue un réel atout.
• Maîtrise des principes de gestion documentaire, de classement et d'archivage.
• Connaissance des exigences légales à la conservation des documents ainsi qu'à la protection des données (LPD/RGPD).
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Capacité à rédiger des procédures, formaliser des standards documentaires et accompagner leur mise en œuvre.
• Excellentes capacités d'analyse et de rigueur, esprit méthodique et souci constant de la qualité.
• Sens des responsabilités, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et de la communication.

Ce que notre client vous propose

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum avec une prise de fonction dès que possible.
• Un environnement de travail dynamique, stimulant et à taille humaine.
• L'opportunité de contribuer à des projets d'amélioration continue et de structuration des conditions de travail au sein d'un groupe reconnu dans le secteur médico-social.
• Rémunération basée sur la grille salariale de l'État de Genève.

Vous souhaitez mettre votre expertise documentaire au service d'une institution engagée et participer à l'optimisation de ses processus ? Nous serons ravis d'échanger avec vous dans le cadre de ce recrutement.