Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für deren Qualität und Sicherheit in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Institution im medico-sozialen Sektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 6-monatiger Vertrag, dynamisches Arbeitsumfeld und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Dokumentationsfähigkeiten, um einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und ein entsprechender Abschluss sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Gestionnaire documentaire – 100% (CDD de 6 mois minimum). Unser Rekrutierungsbüro sucht für einen seiner Kunden, einen bedeutenden Akteur im medizinisch-sozialen Sektor in Genf, einen·e Gestionnaire documentaire im Rahmen eines CDD von mindestens 6 Monaten. Sie werden Teil einer Institution, die für die Qualität ihrer Unterstützung der Bewohner bekannt ist, und tragen dazu bei, eine strenge, sichere und den regulatorischen Anforderungen entsprechende Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Dokumentationsexpertise in einem anspruchsvollen Umfeld einzubringen.
Missions
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Nachverfolgung der Akten der Bewohner während ihres gesamten Lebenszyklus und achten auf deren Qualität, Sicherheit und Konformität.
- Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Die Dokumentenverwaltung und Archivierung der Akten der Bewohner in Papier- und elektronischer Form sicherzustellen.
- Die Qualität, Vollständigkeit und Konformität der Akten zu garantieren.
- Die Regeln für die Klassifizierung, die Dokumentationspolitik sowie die Klassifizierungspläne zu entwickeln, umzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Die Einhaltung der gesetzlichen, regulatorischen und institutionellen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten, Vertraulichkeit und Datenschutz zu gewährleisten.
- Die Rückverfolgbarkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit der Akten während ihres gesamten Lebenszyklus zu garantieren.
- Regelmäßige Kontrollen der Dokumentationsqualität durchzuführen und etwaige Anomalien bei den betroffenen Diensten nachzuverfolgen.
- Die Mitarbeiter in bewährten Praktiken der Dokumentenverwaltung zu unterstützen und zu beraten.
- An Projekten zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse teilzunehmen.
- Die Verfahren, Richtlinien und Werkzeuge im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung zu erstellen, zu aktualisieren und weiterzuentwickeln.
Profil
Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, Informationen effektiv in einem komplexen Umfeld zu strukturieren. Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
- Hochschulabschluss, eidgenössisches Diplom oder höhere Ausbildung in Dokumentationsinformation, Archivwissenschaft, Dokumentenmanagement, Records Management oder einem gleichwertigen Bereich.
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung ergänzt durch anerkannte Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder Archivierung.
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Eine Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung, einem EMS, einer öffentlichen Verwaltung oder einem Umfeld mit regulatorischen Anforderungen ist ein echter Vorteil.
- Beherrschung der Prinzipien der Dokumentenverwaltung, Klassifizierung und Archivierung.
- Kenntnis der gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten sowie zum Datenschutz (LPD/RGPD).
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware.
- Fähigkeit, Verfahren zu verfassen, dokumentarische Standards zu formalisieren und deren Umsetzung zu begleiten.
- Exzellente Analysefähigkeiten und Genauigkeit, methodisches Denken und ständiges Streben nach Qualität.
- Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und berufliche Ethik.
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Gesprächspartnern zusammenzuarbeiten.
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick.
Was unser Kunde Ihnen bietet
- Ein befristeter Vertrag von mindestens 6 Monaten mit einer möglichen sofortigen Übernahme.
- Ein dynamisches, stimulierendes und menschliches Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, zu Projekten der kontinuierlichen Verbesserung und der Strukturierung der Arbeitsbedingungen innerhalb einer anerkannten Gruppe im medizinisch-sozialen Sektor beizutragen.
- Vergütung basierend auf der Gehaltstabelle des Staates Genf.
Wenn Sie Ihre Dokumentationsexpertise in den Dienst einer engagierten Institution stellen und zur Optimierung ihrer Prozesse beitragen möchten, freuen wir uns darauf, im Rahmen dieser Rekrutierung mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.
Responsable Gestion intérim Arbeitgeber: Click & Job SA
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team von Fachleuten zu arbeiten und an anspruchsvollen Projekten in Genf teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig faire Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln und an hochwertigen Bauvorhaben mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Gestion intérim erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Click & Job SA verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Click & Job SA saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Click & Job SA bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Click & Job SA werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Gestion intérim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Click & Job SA zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Click & Job SA beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Click & Job SA helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Click & Job SA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
