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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Kanzleiprozesse mit KI und automatisiere Abläufe für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: clience.legal – die Kanzlei der Zukunft mit einem menschlichen Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Große Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage Verantwortung und mache einen echten Unterschied in der Rechtsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit KI-Tools und ein starkes Prozessverständnis sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeite hybrid oder remote und sei Teil eines dynamischen Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kanzlei der Zukunft | Aufbau & Umsetzung | Teilzeit / Hybrid / Remote
Lust, nicht nur mitzuarbeiten, sondern Systeme aufzubauen, die das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft verändern?
Unser Ziel
Unser Ziel ist es, Arbeitsweisen in Kanzleien grundlegend zu verbessern durch intelligente Prozesse, konsequente KI-Integration und digitale Geschäftsmodelle, die im Alltag wirklich funktionieren. Wir bauen keine kurzfristigen Lösungen, sondern Systeme, die bleiben und das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft effizienter, klarer und skalierbarer machen. Dafür suchen wir Menschen, die langfristig denken, Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mit aufzubauen.
Wer du bist
- strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
- technik- und KI-affin – praktisch, nicht theoretisch
- jemand, der Prozesse erkennt, hinterfragt und verbessert
- in der Lage, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
- Juristisches Wissen, Erfahrung als ReFa, Kanzleimanager:in oder in einer Rechtsabteilung ist von Vorteil.
- Entscheidend ist, dass du juristische Abläufe Kanzleiprozesse schnell verstehst und systemisch abbilden kannst.
Deine Aufgaben
- Legal Operations & Prozesse
- Analyse, Strukturierung und Optimierung unserer Kanzleiprozesse
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows
- Automatisierung von Abläufen (z. B. Fristen, Aktenanlage, Mandatsannahme)
- KI & Automatisierung
- Aufbau und Betreuung KI-gestützter Workflows im Kanzleialltag
- Integration von KI in Organisation, Marketing, Vertrieb und juristische Vorarbeit
- Testen, Dokumentieren und kontinuierliches Verbessern bestehender KI-Prozesse
- Marketing, Vertrieb & digitale Modelle (unterstützend)
- KI-gestützte Content- und Vertriebsprozesse
- Lead-Vorqualifizierung, Follow-ups und Systematisierung
- Mitaufbau digitaler Produkte, Mandantenplattformen und Self-Services
Was du mitbringen solltest
- Must-haves
- Erfahrung mit KI-Tools und/oder Automatisierungen im Arbeitsalltag
- Starkes Prozess- und Systemverständnis
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchhaltevermögen
- Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Stakeholdern effizient zusammenzuarbeiten
- Von Vorteil (aber kein Muss)
- Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder Legal Operations
- Juristisches Grundverständnis (z. B. Fristen, Aktenlogik, Mandatsprozesse)
- Verständnis für CRM-, Funnel- oder Plattformlogiken
- Erfahrung mit No-Code
- Erfahrung in der rechtlichen Beratung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen wird vorausgesetzt.
Wie wir arbeiten
- Arbeitsmodell: Hybrid oder remote (Standort: Fürth)
- Umfang: ca. 24–40 Stunden/Woche
- Rolle: langfristig, strategisch, mit echter Gestaltungsmacht
Wenn du Freude daran hast, Dinge voranzubringen, Verantwortung zu tragen und sichtbar Wirkung zu erzielen, bist du hier richtig.
Deine Benefits
- Große Gestaltungsfreiheit und echte Verantwortung
- Mitarbeit am Aufbau einer Kanzlei der Zukunft
- Konsequenter Einsatz modernster KI-Tools und Technik
- Klare, menschliche und wertschätzende Führung
- Leistungsgerechte Vergütung
- voll Remote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
Warum clience.legal?
Werde ein wichtiger Teil unserer Kanzlei der Zukunft. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt! Lass uns gemeinsam die (Unternehmens-)Welt besser machen.
Standort: remote (auch hybrid in Fürth möglich)
Werde Teil von clience.legal und gestalte mit uns die Kanzlei der Zukunft!
Bewirb dich unkompliziert über LinkedIn oder direkt an d.dubiel@clience.legal
Legal Operations & AI Manager Arbeitgeber: clience.legal Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
clience.legal Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Operations & AI Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Wenn du beim Gespräch zeigst, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Netzwerke! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Zugang zur Kanzlei erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam die Kanzlei der Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations & AI Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Legal Operations & AI Manager brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen gut sichtbar sind.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen mit KI-Tools und Automatisierungen. Wir suchen nach konkreten Beispielen, wie du Prozesse optimiert hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt!: Nutze unsere Website oder schick deine Bewerbung direkt an d.dubiel@clience.legal. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten und uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei clience.legal Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Kanzleiprozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Prozessen in Kanzleien vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse analysieren und optimieren kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Zeige deine KI-Affinität
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit KI-Tools und Automatisierungen zu sprechen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze eine klare Struktur in deinen Antworten, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Beginne mit einer kurzen Einleitung, gefolgt von den Hauptpunkten und schließe mit einem Fazit ab. Das zeigt, dass du strukturiert und lösungsorientiert denkst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie sie die Integration von KI in ihre Prozesse sehen.