Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Kanzlei der Zukunft durch KI-Integration und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei mit Fokus auf digitale Transformation und moderne Arbeitsweisen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Fortbildungsmöglichkeiten und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Langfristige Rolle mit Gestaltungsmacht in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das juristische Abläufe revolutioniert und echten Einfluss hat.
- Qualifikationen: Erfahrung mit KI-Tools, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Prozessverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kanzlei der Zukunft | Aufbau & Umsetzung | Teilzeit / Hybrid / Remote
Lust, nicht nur mitzuarbeiten, sondern Systeme aufzubauen, die das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft verändern?
Unser Ziel
Unser Ziel ist es, Arbeitsweisen in Kanzleien grundlegend zu verbessern durch intelligente Prozesse, konsequente KI-Integration und digitale Geschäftsmodelle, die im Alltag wirklich funktionieren. Wir bauen keine kurzfristigen Lösungen, sondern Systeme, die bleiben und das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft effizienter, klarer und skalierbarer machen.
Wer du bist
- strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
- technik- und KI-affin – praktisch, nicht theoretisch
- jemand, der Prozesse erkennt, hinterfragt und verbessert
- in der Lage, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
- Juristisches Wissen, Erfahrung als ReFa, Kanzleimanager:in oder in einer Rechtsabteilung ist von Vorteil.
- Entscheidend ist, dass du juristische Abläufe Kanzleiprozesse schnell verstehst und systemisch abbilden kannst.
Deine Aufgaben
- Legal Operations & Prozesse
- Analyse, Strukturierung und Optimierung unserer Kanzleiprozesse
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows
- Automatisierung von Abläufen (z. B. Fristen, Aktenanlage, Mandatsannahme)
- KI & Automatisierung
- Aufbau und Betreuung KI-gestützter Workflows im Kanzleialltag
- Integration von KI in Organisation, Marketing, Vertrieb und juristische Vorarbeit
- Testen, Dokumentieren und kontinuierliches Verbessern bestehender KI-Prozesse
- Marketing, Vertrieb & digitale Modelle (unterstützend)
- KI-gestützte Content- und Vertriebsprozesse
- Lead-Vorqualifizierung, Follow-ups und Systematisierung
- Mitaufbau digitaler Produkte, Mandantenplattformen und Self-Services
Was du mitbringen solltest
- Must-haves
- Erfahrung mit KI-Tools und/oder Automatisierungen im Arbeitsalltag
- Starkes Prozess- und Systemverständnis
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchhaltevermögen
- Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Stakeholdern effizient zusammenzuarbeiten
- Von Vorteil (aber kein Muss)
- Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder Legal Operations
- Juristisches Grundverständnis (z. B. Fristen, Aktenlogik, Mandatsprozesse)
- Verständnis für CRM-, Funnel- oder Plattformlogiken
- Erfahrung mit No-Code
- Erfahrung in der rechtlichen Beratung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen wird vorausgesetzt.
Wie wir arbeiten
- Arbeitsmodell: Hybrid oder remote (Standort: Fürth)
- Umfang: ca. 24–40 Stunden/Woche
- Rolle: langfristig, strategisch, mit echter Gestaltungsmacht
Wenn du Freude daran hast, Dinge voranzubringen, Verantwortung zu tragen und sichtbar Wirkung zu erzielen, bist du hier richtig.
Deine Benefits
- Große Gestaltungsfreiheit und echte Verantwortung
- Mitarbeit am Aufbau einer Kanzlei der Zukunft
- Konsequenter Einsatz modernster KI-Tools und Technik
- Klare, menschliche und wertschätzende Führung
- Leistungsgerechte Vergütung
- voll Remote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
Warum clience.legal?
Werde ein wichtiger Teil unserer Kanzlei der Zukunft. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt! Lass uns gemeinsam die (Unternehmens-)Welt besser machen.
Standort: remote (auch hybrid in Fürth möglich)
Werde Teil von clience.legal und gestalte mit uns die Kanzlei der Zukunft!
Bewirb dich unkompliziert über LinkedIn oder direkt an d.dubiel@clience.legal
Legal Operations AI Manager Arbeitgeber: clience.legal Rechtsanwalts GmbH
clience.legal ist ein innovativer Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Kanzlei mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Chance, moderne KI-Tools zu nutzen und Prozesse nachhaltig zu optimieren, während du in einem unterstützenden Team arbeitest, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
clience.legal Rechtsanwalts GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Operations AI Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die Kanzlei und ihre Arbeitsweise genau studierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret einbringen kannst, um die Prozesse zu optimieren und KI zu integrieren.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen unkomplizierte Bewerbungen und freuen uns über kreative Ansätze. Zeig uns, wie du die Kanzlei der Zukunft mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerken ist alles! Besuche Branchenevents oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und dein Wissen über Legal Operations und KI zu erweitern. So bleibst du am Puls der Zeit und kannst wertvolle Kontakte knüpfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations AI Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Legal Operations & AI Manager brennst.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du unsere Kanzlei der Zukunft aktiv mitgestalten kannst und welche Ideen du einbringst!
Bewirb dich über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei clience.legal Rechtsanwalts GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Kanzleiprozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Prozessen in Kanzleien vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren und automatisieren kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich KI-Tools oder Automatisierungen eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte der Kanzlei zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du langfristig denkst und Verantwortung übernehmen möchtest. Das zeigt dein Interesse an einer nachhaltigen Zusammenarbeit.
