Legal Operations & AI Manager (m/w/d)
Kanzlei der Zukunft | Aufbau & Umsetzung | Teilzeit / Hybrid / Remote
Lust, nicht nur mitzuarbeiten, sondern Systeme aufzubauen, die das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft verändern?
Unser Ziel
Unser Ziel ist es, Arbeitsweisen in Kanzleien grundlegend zu verbessern durch intelligente Prozesse, konsequente KI-Integration und digitale Geschäftsmodelle, die im Alltag wirklich funktionieren.
Wir bauen keine kurzfristigen Lösungen, sondern Systeme, die bleiben und das Arbeiten in Kanzleien dauerhaft effizienter, klarer und skalierbarer machen.
Dafür suchen wir Menschen, die langfristig denken, Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mit aufzubauen.
Wer du bist
Du bist:
- strukturiert, analytisch und lösungsorientiert
- technik- und KI-affin – praktisch, nicht theoretisch
- jemand, der Prozesse erkennt, hinterfragt und verbessert
- in der Lage, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
Juristisches Wissen, Erfahrung als ReFa, Kanzleimanager:in oder in einer Rechtsabteilung ist von Vorteil.
Entscheidend ist, dass du juristische Abläufe Kanzleiprozesse schnell verstehst und systemisch abbilden kannst.
Deine Aufgaben
Legal Operations & Prozesse
- Analyse, Strukturierung und Optimierung unserer Kanzleiprozesse
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows
- Automatisierung von Abläufen (z. B. Fristen, Aktenanlage, Mandatsannahme)
KI & Automatisierung
- Aufbau und Betreuung KI-gestützter Workflows im Kanzleialltag
- Integration von KI in Organisation, Marketing, Vertrieb und juristische Vorarbeit
- Testen, Dokumentieren und kontinuierliches Verbessern bestehender KI-Prozesse
Marketing, Vertrieb & digitale Modelle (unterstützend)
- KI-gestützte Content- und Vertriebsprozesse
- Lead-Vorqualifizierung, Follow-ups und Systematisierung
- Mitaufbau digitaler Produkte, Mandantenplattformen und Self-Services
Was du mitbringen solltestMust-haves
- Erfahrung mit KI-Tools und/oder Automatisierungen im Arbeitsalltag
- Starkes Prozess- und Systemverständnis
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchhaltevermögen
- Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Stakeholdern effizient zusammenzuarbeiten
Von Vorteil (aber kein Muss)
- Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder Legal Operations
- Juristisches Grundverständnis (z. B. Fristen, Aktenlogik, Mandatsprozesse)
- Verständnis für CRM-, Funnel- oder Plattformlogiken
- Erfahrung mit No-Code
- Erfahrung in der rechtlichen Beratung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen wird vorausgesetzt.
Wie wir arbeiten
- Arbeitsmodell: Hybrid oder remote (Standort: Fürth)
- Umfang: ca. 24–40 Stunden/Woche
- Rolle: langfristig, strategisch, mit echter Gestaltungsmacht
Wenn du Freude daran hast, Dinge voranzubringen, Verantwortung zu tragen und sichtbar Wirkung zu erzielen, bist du hier richtig.
Deine Benefits
- Große Gestaltungsfreiheit und echte Verantwortung
- Mitarbeit am Aufbau einer Kanzlei der Zukunft
- Konsequenter Einsatz modernster KI-Tools und Technik
- Klare, menschliche und wertschätzende Führung
- Leistungsgerechte Vergütung
- voll Remote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
Warum clience.legal?
Werde ein wichtiger Teil unserer Kanzlei der Zukunft. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt! Lass uns gemeinsam die (Unternehmens-)Welt besser machen.
Standort: remote (auch hybrid in Fürth möglich)
Werde Teil von clience.legal und gestalte mit uns die Kanzlei der Zukunft!
Bewirb dich unkompliziert über LinkedIn oder direkt an d.dubiel@clience.legal
Kontaktdaten:
clience.legal Rechtsanwalts GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Operations AI Manager erhalten könnten
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma clience.legal Rechtsanwalts GmbH direkt ein Teilzeitangebot für die Position Legal Operations AI Manager finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie clience.legal Rechtsanwalts GmbH verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie clience.legal Rechtsanwalts GmbH als Teilzeitkraft für Legal Operations AI Manager wahrgenommen zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei clience.legal Rechtsanwalts GmbH interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei clience.legal Rechtsanwalts GmbH vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von clience.legal Rechtsanwalts GmbH zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
