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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikdirektorin bei organisatorischen und kreativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Clienia Privatklinik Littenheid, führender Anbieter psychiatrischer Dienstleistungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, motiviertes Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Lebendiges Umfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit frischen Ideen und digitaler Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Die Clienia Privatklinik Littenheid nimmt für verschiedene Kantone einen Grundversorgungsauftrag wahr. Mit über 253 Betten, einer Tagesklinik in Frauenfeld sowie ambulanten Zentren in Frauenfeld, Sirnach, Winterthur, Amriswil und Kreuzlingen behandelt sie Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Erkrankungen aus dem gesamten Diagnosespektrum der Psychiatrie und Psychotherapie. Die Klinik gehört zur Clienia-Gruppe, der grössten privaten Anbieterin von psychiatrischen Dienstleistungen in der Schweiz.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektorin und unterstützen bei vielseitigen Aufgaben – von organisatorischer Unterstützung, zu kreativen Präsentationen bis hin zum Verfassen von komplexen Schreiben und anspruchsvoller Korrespondenz.
- Sie bereiten Sitzungen vor, verantworten die korrekte Protokollführung und die termingerechte Erledigung von Aufgaben.
- Sie koordinieren eine komplexe Terminplanung inkl. Priorisierung.
- Sie planen und begleiten interne Anlässe.
- Sie bringen frische Ideen ein und unterstützen Projekte rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Sie unterstützen bei Bedarf weitere Kadermitarbeitende.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Weiterbildung zur/m Direktionsassistent/in mit eidg. FA erwünscht.
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstark und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- IT-Affinität sowie Leidenschaft für digitale Innovationen.
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld.
- Ein motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung lebt.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Assistent/in Klinikdirektion (m/w/d) (50% - 80%) Arbeitgeber: Clienia AG
Kontaktperson:
Clienia AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Klinikdirektion (m/w/d) (50% - 80%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Klinik oder dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Clienia Privatklinik Littenheid und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Klinikdirektion passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch frische Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Klinikdirektion (m/w/d) (50% - 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clienia AG vorbereitest
✨Verstehe die Klinik und ihre Werte
Informiere dich über die Clienia Privatklinik Littenheid und ihre Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Grundversorgungsaufträge und die Bedeutung der psychiatrischen Dienstleistungen verstehst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Werten der Klinik herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Unterstützung der Klinikdirektorin unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da digitale Innovationen ein wichtiger Teil der Rolle sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Technologie genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Frische Ideen einbringen
Überlege dir im Voraus einige kreative Vorschläge oder Ideen, die du in die Klinik einbringen könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung der Klinik beizutragen.