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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikdirektorin bei organisatorischen und kreativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Clienia Privatklinik Littenheid, führend in psychiatrischen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsort, Weiterbildungsmöglichkeiten und außergewöhnliche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Wertschätzung und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit frischen Ideen und digitaler Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Clienia Privatklinik Littenheid nimmt für verschiedene Kantone einen Grundversorgungsauftrag wahr. Mit über 253 Betten, einer Tagesklinik in Frauenfeld sowie ambulanten Zentren in Frauenfeld, Sirnach, Winterthur, Amriswil und Kreuzlingen behandelt sie Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Erkrankungen aus dem gesamten Diagnosespektrum der Psychiatrie und Psychotherapie. Die Klinik gehört zur Clienia-Gruppe, der grössten privaten Anbieterin von psychiatrischen Dienstleistungen in der Schweiz.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Assistent/in Klinikdirektion (m/w/d) 50 - 80%.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektorin und unterstützen bei vielseitigen Aufgaben – von organisatorischer Unterstützung, zu kreativen Präsentationen bis hin zum Verfassen von komplexen Schreiben und anspruchsvoller Korrespondenz.
- Sie bereiten Sitzungen vor, verantworten die korrekte Protokollführung und die termingerechte Erledigung von Aufgaben.
- Sie koordinieren eine komplexe Terminplanung inkl. Priorisierung.
- Sie planen und begleiten interne Anlässe.
- Sie bringen frische Ideen ein und unterstützen Projekte rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Sie unterstützen bei Bedarf weitere Kadermitarbeitende.
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Weiterbildung zur/m Direktionsassistent/in mit eidg. FA erwünscht.
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstark und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- IT-Affinität sowie Leidenschaft für digitale Innovationen.
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld.
- Ein motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung lebt.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
Vorteile
- Arbeiten bei Clienia – Ihre Vorteile auf einen Blick.
- Attraktiver Arbeitsort.
- Top-Ausbildungsbetrieb.
- Aussergewöhnliche Sozialleistungen.
- Gute Einführungsprogramme.
- Attraktive Arbeitszeitformen.
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
Arbeitsort: Clienia Littenheid AG, Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Dorfstrasse 1, CH-9573 Littenheid.
Assistent/in Klinikdirektion Arbeitgeber: Clienia Littenheid AG
Kontaktperson:
Clienia Littenheid AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Klinikdirektion
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, die Klinik oder das Team vor deinem Bewerbungsgespräch zu besuchen, nutze sie. So kannst du einen Eindruck von der Atmosphäre gewinnen und vielleicht sogar ein paar wichtige Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung in die Klinik passen. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch frische Ideen mitbringst!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit der Klinik auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Klinikdirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Klinik identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clienia Littenheid AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Clienia Privatklinik Littenheid verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, die verschiedenen Standorte und die Werte der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert oder kreative Lösungen gefunden hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine IT-Affinität
In der Stellenbeschreibung wird eine Leidenschaft für digitale Innovationen erwähnt. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Vielleicht hast du bereits an Projekten zur Prozessoptimierung gearbeitet – das solltest du unbedingt erwähnen!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Das Team bei Clienia legt Wert auf Zusammenarbeit und Wertschätzung. Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.