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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Therapeuten mit administrativen Aufgaben und berichte direkt auf der Station.
- Arbeitgeber: Clienia ist die größte Privatklinikgruppe für Psychiatrie in der Deutschschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsort, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Sozialleistungen warten auf dich.
- Andere Informationen: Die Klinik bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe eine sinnvolle Arbeit im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Arztsekretär/in und gute PC-Kenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arztsekretärin / Arztsekretär
Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Arztsekretärin / Arztsekretär
80 – 100%
PZW
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Arztsekretär/in in einem engagierten und kollegialen Team. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie zuweisende Stellen und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Alltag bei. Mit Ihrer offenen Art und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass sich alle Beteiligten gut betreut und bestens aufgehoben fühlen – sowohl am Standort Wetzikon als auch gegebenenfalls in Männedorf.
Ihre Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
Bedienung der Telefonzentrale
Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, Delegierte Sonderaufgaben)
Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
Ihr Profil
Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Effiziente, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. / Opale)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
Für weitere Auskünfte steht Ihnen , Leitung Administration / Ärztesekretariat, Tel. , zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.
Clienia-Gruppe
Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
Vorteile
Arbeiten bei Clienia – Ihre Vorteile auf einen Blick
Bei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
– Attraktiver Arbeitsort
– Top-Ausbildungsbetrieb
– Aussergewöhnliche Sozialleistungen
– Gute Einführungsprogramme
– Attraktive Arbeitszeitformen
– Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Arbeitsort
Clienia Schlössli AG
Psychiatriezentrum
Bahnhofstrasse 196
CH-8620 Wetzikon
Tel.
E-Mail schreiben
Ihre Kontaktperson
Leiterin Ärztesekretariat
Tel. jid76848c1a jit0418a jiy26a
Arztsekretärin / Arztsekretär Arbeitgeber: Clienia Schlössli AG
Kontaktperson:
Clienia Schlössli AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Clienia Privatklinik Schlössli und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Gesundheitswesen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Arztsekretärin / Arztsekretär in stressigen Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Klinik zeigen. Dies könnte Fragen zu den Arbeitsabläufen im Ärztesekretariat oder zur Zusammenarbeit mit Therapeuten und dem Pflegeteam umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Clienia Privatklinik Schlössli. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Arztsekretärin / Arztsekretär zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Arztsekretärin / Arztsekretär wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Gesundheitswesen und deine PC-Anwenderkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein und wie diese zur Teamarbeit beitragen können.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform der Clienia-Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clienia Schlössli AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Clienia Privatklinik Schlössli informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Arztsekretärin oder Arztsekretär unter Beweis stellen. Zeige, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und welche administrativen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Ärztesekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.