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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Tagesablauf und betreue Patienten in der Tagesklinik.
- Arbeitgeber: Clienia ist die größte Privatklinikgruppe für Psychiatrie in der Deutschschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Raum für Eigeninitiative und persönlichem Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verpflegungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Tagesklinik Wetzikon suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik 50 - 60% Tagesklinik Wetzikon. Sie sind eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen? Dann suchen wir genau Sie!
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesklinischen Alltag und sind die erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie interne und externe Fachkräfte.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs in der Tagesklinik
- Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüssung und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte
- Administrative Aufgaben: Eröffnung und Verwaltung von Krankengeschichten, Terminkoordination, Abrechnung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Bedienung der Telefonzentrale sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung des Teams: Eintritte in der Tagesklinik in Empfang nehmen, Administrative Begleitung und Unterstützung des therapeutischen und pflegerischen Personals
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder fundierte administrative Erfahrung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- innovativer Arbeitgeber mit einer starken interprofessionellen Zusammenarbeit
- ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team mit Raum für Eigeninitiative
- diverse Vergünstigungen (z.B. Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
- gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
- Parkplatzmöglichkeiten in der Tiefgarage bei Bedarf
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leiterin Ärztesekretariat, +41 44 931 39 39, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung via Bewerbungstool.
Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik Arbeitgeber: Clienia Schlössli AG
Kontaktperson:
Clienia Schlössli AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Tagesklinik Wetzikon und ihre spezifischen Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und das Team verstehst und wie du zur Verbesserung der Patientenbetreuung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk im Gesundheitswesen, um Informationen über die Tagesklinik und deren Arbeitsweise zu sammeln. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Tipps geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner IT-Kompetenz zu beantworten, insbesondere zu MS Office. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten konkret in der täglichen Arbeit als Arztsekretär/in einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehme dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretärin/Arztsekretär relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine administrative Erfahrung im Gesundheitswesen und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation in der Tagesklinik beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungstool ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clienia Schlössli AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und Fachkräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
