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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Tagesablauf, betreue Patienten und unterstütze das Team in der Tagesklinik.
- Arbeitgeber: Clienia ist die größte Privatklinikgruppe für Psychiatrie und Psychotherapie in der Deutschschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub und diverse Vergünstigungen wie Reka-Checks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur Gesundheit von Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungstool.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
In der Tagesklinik Wetzikon suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik 50 - 60% Tagesklinik Wetzikon. Sie sind eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen? Dann suchen wir genau Sie!
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesklinischen Alltag und sind die erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten sowie interne und externe Fachkräfte.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs in der Tagesklinik
- Empfang & Betreuung: Freundliche Begrüssung und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte
- Administrative Aufgaben: Eröffnung und Verwaltung von Krankengeschichten, Terminkoordination, Abrechnung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Bedienung der Telefonzentrale sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung des Teams: Eintritte in der Tagesklinik in Empfang nehmen, Administrative Begleitung und Unterstützung des therapeutischen und pflegerischen Personals
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder fundierte administrative Erfahrung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- innovativer Arbeitgeber mit einer starken interprofessionellen Zusammenarbeit
- ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team mit Raum für Eigeninitiative
- diverse Vergünstigungen (z.B. Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
- gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
- Parkplatzmöglichkeiten in der Tiefgarage bei Bedarf
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leiterin Ärztesekretariat, +41 44 931 39 39, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung via Bewerbungstool.
Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
Vorteile Arbeiten bei Clienia – Ihre Vorteile auf einen Blick
- Attraktiver Arbeitsort
- Top-Ausbildungsbetrieb
- Aussergewöhnliche Sozialleistungen
- Gute Einführungsprogramme
- Attraktive Arbeitszeitformen
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Arbeitsort Clienia Schlössli AG Psychiatriezentrum Bahnhofstrasse 196 CH-8620 Wetzikon Tel. +41 44 931 39 39 Fax. +41 44 931 39 00
Ihre Kontaktperson
Nadine Widmer Leiterin Ärztesekretariat Tel. +41 44 931 39 58
Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik Arbeitgeber: Clienia Schlössli AG
Kontaktperson:
Clienia Schlössli AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten in der Tagesklinik Wetzikon. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Clienia-Gruppe und ihre Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Arztsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Patienten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du während des Gesprächs die Möglichkeit hast, über deine Erfahrungen mit MS Office oder anderen relevanten Programmen zu sprechen, tu dies. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär Tagesklinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehme dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretärin/Arztsekretär relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine administrative Erfahrung im Gesundheitswesen und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Stärken du mitbringst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clienia Schlössli AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Gesundheitswesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Rolle viel Kontakt mit Patienten und Fachkräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Tagesklinik ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
✨Informiere dich über die Clienia-Gruppe
Zeige während des Interviews, dass du dich über die Clienia-Gruppe informiert hast. Sprich über ihre Werte, Angebote und was sie als Arbeitgeber auszeichnet. Das zeigt dein echtes Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.
